一：首先当然是要了解办公椅的材质，不过一般办公椅脚都以实木和铁艺为主，凳面上是皮艺或者布艺的，在清洗的时候不同材质的椅子清洗的方法不太一样。
二：如果是皮艺的办公椅，在皮艺清洁剂的时候先在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。如果有褪色情况的话要用水稀释;特脏时可用微温清水，让其自然干。
1、搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
2、久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。
平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗
办公椅与电脑椅有什么区别？
在选购各种家用与办公用的办公椅是存在一定区别的，办公椅采购，两者相比，办公椅就坐位置要比家用的要靠前，家用的要比办公用的一般会多一个扶手，因为工作的时候没什么闲聊时间，那就没多少人会将手放在扶手上闲坐着，对办公系列电脑椅实用意义不大。而且家用电脑椅的座位一般要比办公用的要深些，可配置扶手。
办公椅什么牌子好，选购时建议坐上去试一试，感觉一下，调节每个部件、所有功能，根据款式不同，办公椅的功能也会分为若干种，黑色办公椅，比如椅背的调节，升降调节，座位前后深浅调节，头枕调节等等。一般电脑椅的功能都不少，办公椅，购买时需现场一个一个去试验，体验一下。特别是屁股上的坐感，一定得细细地去体会，是否有弹性，有柔软的舒适感。还有办公椅的使用寿命长短是跟海绵的材质息息相关的。选的颜色要与你的办公桌款式相搭配、协调。根据用途，电脑椅的选购也会有区别，比如会议的办公椅一般选择弓形没轮子的，工作区的职员一般选择那种小巧的带轮子的办公椅，办公厅接待台一般选择那种网布式的比较大方的现代新颖款式的时尚办公椅，定做办公椅，当然，再在这里放一个大方的沙发自然好了，这些办公椅的高度、可倾仰度以及靠背宽度都很有讲究的，而其他非用于吧台的电脑椅，高度不应太离谱，但也要有调节功能，适应不同身高人群。
在选购电脑椅的时候，一定要检查一下电脑椅的结构是否合理，因为这会影响椅子的使用寿命以及将来需要维修的潜在问题，防止将来在电脑椅保养上花太多的精力、金钱。一张电脑椅的质量不仅仅取决于材质的选择，纵然有好的材料，电脑椅价格很高，没有严谨的结构，也是无法做出高质量的电脑椅的。