建设工程监理文件档案资料管理是指监理工程师受建设单位委托，在进行
建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和
档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程建筑设备监理问答监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它是工程建设监理信息的
主要载体之一。
监理文件档案资料管理的意义有：
（1）为建设工程监理工作的顺利创造良好的前提条件。建设工程监理的主
要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息。如果没有信息，监
理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经
过收集、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有
价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
（2）提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，
形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提供完
整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题。反之，如果文件档案资料分散
管理，就会导致混乱，最终影响监理工程师的正确决策。
（3）为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是
把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图样及报表等文件资料进行
统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣
工后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监
理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重
要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高
建设工程监理工作水平。