与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价
值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合 GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》中附录的要求工程文件的归档范围
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设单位施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用
地批准书
永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单 （书） 永久 √
4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期
6 初步设计图样和说明 长期 长期
7 技术设计图样和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9
有关行政主管部门 （人防、环保、消防、交通、
园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、
白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
24
建筑设备监理问答续表
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划
项目表
永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图样 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等
证明
长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设施工监理机构及负责人
1
工程项目管理机构 （项目经理部）及负责人
名单
长期 √
2
工程项目监理机构 （项目监理部）及负责人
名单
长期 长期 √
3
工程项目施工管理机构 （施工项目经理部）及
负责人名单
长期 长期 √
监 理 文 件
一 监理规划
1 监理规划 长期 短期 √
2 监理实施细则 长期 短期 √
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
3 监理部总控制计划等 长期 短期
二 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
三 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
四 进度控制
1 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
2 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
五 质量控制
1 不合格项目通知 长期 长期 √
2 质量事故报告及处理意见 长期 √
六 造价控制
1 预付款报审与支付 短期
2 月付款报审与支付 短期
3 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
4 工程竣工决算审核意见书 长期 √
七 分包资质
1 分包单位资质材料 长期
2 供货单位资质材料 长期
3 试验等单位资质材料 长期
八 监理通知
1 有关进度控制的监理通知 长期 长期
2 有关质量控制的监理通知 长期 长期
3 有关造价控制的监理通知 长期 长期
九 合同与其他事项管理
1 工程延期报告及审批 永久 长期 √
2 费用索赔报告及审批 长期 长期
3 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
4 合同变更材料 长期 长期 √
十 监理工作总结
1 专题总结 长期 短期
2 月报总结 长期 短期
建筑设备监理问答续表
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
3 工程竣工总结 长期 长期 √
4 质量评价意见报告 长期 长期 √
施 工 文 件
一 建筑安装工程
（一） 土建 （建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
① 施工组织设计 长期
② 技术交底 长期 长期
③ 图样会审记录 长期 长期 长期 √
④ 施工预算的编制和审查 短期 短期
⑤ 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
① 控制网设置资料 长期 长期 √
② 工程定位测量资料 长期 长期 √
③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
④ 施工安全措施 短期 短期
⑤ 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
③ 桩基施工记录 永久 长期 √
④ 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图样变更记录
① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
② 设计变更记录 永久 长期 长期 √
③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验
报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保
温、耐腐材料、轻集料试验汇总表
长期 √
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位监理单位
城建档案馆
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保
温、耐腐材料、轻集料出厂证明文件
长期 √
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、
焊条、沥青复试试验报告
长期 √
④
预制构件 （钢、混凝土）出厂合格证、试验
记录
长期 √
⑤ 工程物质选样送审表 短期
⑥ 进场物质批次汇总表 短期
⑦ 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
① 土壤 （素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
② 土壤 （素土、灰土）击实试验报告 长期 √
③ 砂浆配合比通知单 长期
④ 砂浆 （试块）抗压强度试验报告 长期 √
⑤ 混凝土配合比通知单 长期
⑥ 混凝土 （试块）抗压强度试验报告 长期 √
⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √
⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
⑨ 钢筋接头 （焊接）试验报告 长期 √
⑩ 防水工程试水检查记录 长期
楼地面、屋面坡度检查记录 长期
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗
试验报告汇总表
长期 √
7 隐蔽工程检查记录
① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
② 钢结构工程 长期 长期 √
③ 防水工程 长期 长期 √
④ 高程控制 长期 √
8 施工记录
① 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
建筑设备监理问答续表
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
② 预检工程检查记录 短期
③ 冬期施工混凝土搅拌测温记录 短期
④ 冬期施工混凝土养护测温记录 短期
⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期
⑥ 沉降观测记录 长期
⑦ 结构吊装记录 长期 √
⑧ 现场施工预应力记录 长期
⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √
⑩ 新型建筑材料 长期 长期 √
施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
⑤ 分部 （子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃
气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
① 施工组织设计 长期 长期
② 技术交底 短期
③ 施工日志 短期
2 图样变更记录
① 图样会审 永久 长期 √
② 设计变更 永久 长期 √
③ 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 √
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
③ 设备安装记录 长期 长期 √
④ 设备试运行记录 长期 √
⑤ 设备明细表 长期 √
4 预检记录
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 √
6 施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电
视末端等测试记录
长期 √
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调
试记录
长期 √
③
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试
记录
长期 √
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管
道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试
压、通球、阀门等试验记录
长期 √
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、
空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期 √
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半
载、满载、超载试运行记录；平衡运速、噪声调
整试验报告
长期 √
7 质量事故处理记录 永久 长期 √
8 工程质量检验记录
① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
③ 分部 （子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修 （装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程 （智能化工程）竣工图 永久 长期 √
84
建筑设备监理问答续表
序号 归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建档
案馆
5 给排水工程 （消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
部分略13项
竣 工 验 收 文 件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位 （子单位）工程质量竣工验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表 （包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表 （包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像、缩微、电子档案
① 工程照片 永久 √
② 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
① 光盘 永久 √
② 磁盘 永久 √
注 市政基础设施工程归档文件部分略；√应向城建档案馆移交。