监理例会是履约各方沟通情况,交流信息、协调处理、研究解决合同履行
中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理部专职人员根据会
议记录进行整理,主要内容包括:
1)会议地点及时间。
2)会议主持人。
3)与会人员姓名、单位、职务。
4)会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。具体
主要内容应包括检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;检查
分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;检查分
析工程项目质量状况,针对存在质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工
程款支付情况;解决需要协调的有关事项;议定根据需要专业监理工程师组织
专题会议,解决施工过程中的各种专项问题。
5)其他事项。
特别强调的是例会上意见不一致的重大问题,应将各方的主要观点,特别
是相互对立的意见必须记录在 “其他事项”中。会议纪要的内容应准确如实,
简明扼要,经总监理工程师审阅,与会各方代表会签,发至合同有关各方,并
应有签收手续。