建设工程信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参
建单位和各个方面，其基本环节是信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。建设工程各参建方对数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，
不同的角度，不同的处理方法，但要求各方的相同的数据和信息应该规范。从
监理的角度，建设工程的信息收集因为介入阶段不同，决定收集的内容也不同。
监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招标投标阶
段、项目施工阶段等多个阶段。各个不同的阶段，与建设单位签订的监理合同
内容也不尽相同，因此收集信息要根据具体情况决定。
施工阶段的信息收集，可从施工准备、施工期、竣工保修期三个子阶段分
别进行，分别收集的内容一般有：
（1）施工准备期。施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，
在施工投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，
监理工程师应该从以下几点介入收集信息：
1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构的特点，掌握工
程难点、要点、特点，掌握工业工艺流程特点、设备特点、了解工程预算体系
（应按分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。
2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修
记录；施工场地准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，
特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构配件管理制度；
安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单
位和分包单位的资质等施工单位的信息。
3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线、地下
洞室、地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；
水、电、气管线的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。
4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的
施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告
及实际准保情况。
5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控
制的技术法规和质量验收标准。
在施工准备期，信息的来源较多、较杂，由于各参建方相互了解还不够，
信息渠道没有建立，收集会有一定困难。因此，更应该组建工程信息合理的流
程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。
（2）施工实施期。施工实施期，信息的来源相对比较稳定，主要是施工过
程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。
建设主管部门对施工阶段的信息和整理有明确的规定，施工单位也有一定的管
理经验和处理程序，随着建设管理部门加强行业管理，相对容易实现信息管理
的规范化，因此施工单位、监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上必须统一，有必要在各自双方的合同中进行有关信息收集整理作出约定，共同遵守
执行。
施工实施期收集信息应该分类并由专门的部门或人员分级管理，项目监理
部一般可从下列方面收集信息：
1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。
2）施工气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别
在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。
3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、
使用等信息。
4）项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措
施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序之间交接制度；事
故处理制度；施工组织设计及技术方案执行情况；工地文明施工及安全措施
等。
5）施工需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。
6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录；工序间交接记录；隐
蔽工程检查记录等。
7）建筑材料必须试验的项目有关信息，如水泥、砖、钢筋、外加剂、混凝
土、防水材料、回填土、饰面板、电线电缆等。
8）设备安装的试运行和测试项目有关信息，如电气接地电阻、绝缘电阻测
试、管道通水、通气、通风，电梯施工试验、消防报警联动、自动喷淋联动系
统试验等。
9）施工索赔相关信息，索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意
见等。
（3）竣工保修期。竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累基础
上，传统工程管理和现代工程管理最大的区别在于传统工程管理不重视信息
的收集和规范化，数据不能及时收集整理，往往采取事后补填或做假数据应
付了事。现代工程管理则则要求数据实时记录，真实反映施工过程，真正做
到积累在平时，竣工保修期只是建设各方最后的汇总和总结，该阶段要收集
的信息有：
1）工程准备文件，如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文
件等。
2）监理文件，如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相
关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。
3）施工资料，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。
4）竣工图，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。
5）竣工验收资料，如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。
在保修期，监理单位按照现行 GB/T50328—2001 《建设工程文件整理归档
规范》的要求收集监理文件，并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收
集、汇总和归档整理。
