库存物资 (新会计制度上也叫存货), 是指村集体经济组织出
入库的各种物资及低值易耗品。 库存物资属资产类经济性质科目。
村集体经济组织的库存物资包括种子、 化肥、 燃料、 农药、 原
材料、 机械零配件、 低值易耗品、 在产品、 农产品和工业产成
品等。
村集体经济组织在购买或其他单位及个人投资投入的原材料、
农用材料等物资验收入库时, 借记本科目, 贷记 “现金” “银行存
款” “应付款” “资本” 等科目。 会计期末, 对已收到发票账单但
尚未到达或尚未验收入库的购入物资, 借记本科目, 贷记 “ 应付
款” 科目。 村集体经济组织生产的农产品收获入库或工业产成品完
·117·工入库时, 按照其实际成本, 借记本科目, 贷记 “ 生产 (劳务)
成本” 科目。 库存物资领用时, 借记 “生产 (劳务) 成本” “应付
福利费” “在建工程” 等科目, 贷记本科目。 库存物资销售时, 按
实现的销售收入, 借记 “现金” “银行存款” 等科目, 贷记 “经营
收入” 科目; 按照销售物资的实际成本, 借记 “经营支出” 科目,
贷记本科目。
村集体经济组织的库存物资应定期盘点清查, 发现物资盘盈
时, 经审核批准后, 借记本科目, 贷记 “其他收入” 科目; 出现盘
亏和毁损时, 经审核批准后, 按照应由责任人或保险公司赔偿的金
额, 借记 “应收款” “内部往来” 等科目, 将扣除过失人或保险公
司应赔偿金额后的净损失, 借记 “其他支出” 科目, 贷记本科目。
库存物资科目的期末借方余额, 反映村集体经济组织库存物资
的实际成本。 库存物资科目应按库存物资的品名设置明细科目, 进
行明细核算。
村集体经济组织的库存物资, 在出入库时应使用按规定印制的
“库存物资出 (入) 库凭证”。 库存物资入库根据库存物资入库的
原始凭证为依据填制并据以记账。 库存物资的出入库凭证填制必须
详细记录材料名称、 规格、 数量、 计量单位、 单价、 金额、 园期,
并由经办人签字盖章。 一式三份, 由会计员、 经办人、 保管员各执
一份。
库存物资入库计价包括以下几个方面:
(一) 物资购入时, 按照买价加运输费、 装卸费等费用、 运输
途中的合理损耗以及相关税金等计价。
(二) 生产入库的农产品和工业产成品, 按生产过程中发生的
实际支出计价。
(三) 委托加工物资, 按材料成本加运费、 装卸费、 保险费、
加工费和税金等计价。
(四) 投资、 捐赠物资, 有发票的按发票价加运费、 保险、 税
金等计价; 无发票的按协议评估价或市场价计价。
·118·例题 6 - 37: 某村用存款 2 300 元购农药, 入库待用, 以现金
支付运杂费 60 元。
借: 库存物资———农药 2 360
贷: 银行存款 2 300
现金 60
例题 6 - 38: 某村外购化肥一批, 化肥已验收入库, 因发票账
单未到, 月末按暂估价 4 000 元入账。
借: 库存物资———化肥 4 000
贷: 应付款 4 000
收到结算凭证, 化肥实际价 4 500 元, 以存款支付。
借: 库存物资———化肥 500
应付款 4 000
贷: 银行存款 4 500
例题 6 - 39: 某村以存款 6 000 元向县种子公司预付种子定
购款。
借: 应收款———县种子公司 6 000
贷: 银行存款 6 000
收到种子及发票账单, 种子价款和运杂费 6 500 元, 种子验收
入库, 并以存款补付价款差额 500 元。 会计分录如下:
借: 库存物资———种子 6 500
贷: 应收款———县种子公司 6 000
银行存款 500
库存物资的出库计价
村集体经济组织的库存物资, 一般存在分批购进、 陆续发出等
情况, 在核算时, 对于同一物资品种, 由于各批购入价不同, 出库
时出现如何计价的问题。 新会计制度规定, 库存物资出库价格计
算, 可采用 “先进先出法” “后进先出法” 和 “加权平均法” 三种
方法的任何一种, 但是一经选定, 不得随意变动。 现将三种计价方
法介绍如下: