由财务软件公司提供的财务软件通过改变系统参数来适应不同
用户的需求。 会计人员在使用时， 应根据村集体的会计工作需要进
行具体限定， 这种工作称作财务软件系统初始化工作。 系统初始化
设置工作的基本程序是： 核算单位设置； 系统参数设置； 操作员权
限设置； 建立会计科目； 装入初始余额； 建立部门代码； 装入部门
余额； 凭证类型设置； 自动转账分录设置； 辅助账设置； 摘要库的
建立； 核算环境设置。 需要强调的是， 财务软件系统初始化要在用
户使用财务软件进行正式输入记账凭证之前完成， 它是初始建账的
基础工作。 财务软件系统初始化应注意的问题有：
（１） 系统参数设置。 系统参数设置， 决定系统内数据处理方式
及数据输入、 输出的形式。 它是保证财务软件正常运行所必需的环
境设置。 财务软件的通用性越强， 需要设置的参数越具体。 系统参
数设置包括： 定义企业机构 （部门档案设置、 职员档案设置）、 系
统启用日期、 编码规则、 核算类型设置 （本币代码、 本币名称、 企
业类型、 行业性质、 账套主管、 预置科目）、 凭证参数设置 （制单
控制、 凭证编号方式、 凭证控制、 预算控制、 外币核算、 合并凭证
显示与打印）、 账簿参数设置 （打印位数宽度、 明细账打印方式、
凭证和正式账每页打印行数、 制单、 辅助账控制、 查询控制）、 其
他参数设置 （数量小数位、 单价小数位、 本位币精度、 部门排序方
式、 个人排序方式、 项目排序方式、 打印设置按客户端保存）。 系
统正常工作以后， 以上系统参数均不能修改。
（２） 建立账套。 财务软件在开始启用前必须首先设置核算单
·２２１·位， 即由用户建立一个新的账套。 一个核算单位应有一套独立的账
簿体系， 用户在一个账套内可以完成一个完整的账务核算。 若会计
核算的单位还包括下属独立核算部门， 则用户还可以分别建立各自
独立核算部门的账套。
（３） 辅助账参数设置。 辅助账初始设置， 主要包括往来业务初
始设置、 银行存款基础数据的录入操作 （日记账、 对账单的期初余
额及未达账项） 等。 辅助账的初始设置， 要求在记账凭证正式开始
使用前完成设置工作， 并做初始化的数据备份。 在系统试运行期
间， 若发现设置工作有误， 可通过还原初始化的数据重新调试， 以
节省大量的初始数据录入工作。 在通常情况下， 初始设置工作都需
要进行调试才能趋于完善。
（４） 操作员及权限设置。 对操作员及其权限必须实行统一管
理， 一方面可避免与业务无关人员对系统进行操作， 另一方面可对
系统所包含各个子系统操作进行协调， 保证系统的安全。 权限管理
包括的操作有： 定义角色 （角色编号、 角色名称、 所属用户名称）、
设置系统用户和设置功能权限 （编号、 姓名、 密码、 确认密码、 所
属部门、 所属角色）。