在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当
整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
    (1)目录数据准备。按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要
求，规范档案中的目录内客。包括确定档案目录的著录项、字段长
度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、
起止页号和页数等，应进行修改。
    (2)拆除装订。在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的
档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
    (3)区分扫描件和非扫描件。按要求把同一案卷中的扫描件
和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文
件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
    (4)页面修整。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进
行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压
平或烫平等）后再进行扫描。
    (5)档案整理登记。制作并填写纸质档案数字化加工过程交
接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
    (6)装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保
管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不
变，做到安全、准确、无遗漏。