(1)确定目录库的格式。目录建库应选择通用的数据格式。
所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
    (2)进行档案著录。按照≮档案著录规则》(DA/T 18)的要求
进行著录，建立档案目录数据库。
    (3)开展目录数据质量检查。采用人工校对或软件自动校对
的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否
完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修
改或重录。