除会计科目代码外， 财务软件系统的主要代码有部门代码、 往来
客户代码、 职工代码、 项目代码等， 这些代码都是计算机识别和分类
处理的标志。 其中， 部门代码设计应体现部门的类别和职能， 以区分
不同性质的费用开支， 为编制各项费用结转的自动分录做好准备工作。
部门代码可由英文字母与阿拉伯数字组成， 英文字母代表部门， 阿拉
伯数字代表顺序。 部门代码设置的举例如表 ８ －３ 所示。
表 ８ － ３ 部门代码设置举例
序号 部门代码 部 门 名 称 有 关 说 明
１ ＧＬ０１ 管理部门—办公室 “ ＧＬ” 代表管理部门
１ ＧＬ０２ 管理部门—财务部
…１１
ＳＣ０１ 生产部门—一车间 “ ＳＣ” 代表生产部门
１２ ＳＣ０２ 生产部门—二车间
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往来客户代码的设计要充分考虑客户所在地区及往来客户的数
量， 以确定代码层次和宽度。 往来客户代码可由英文字母与阿拉伯
数字组成， 英文字母代表客户所在地区， 阿拉伯数字代表顺序。 如
表 ８ － ４ 所示。
表 ８ － ４ 客户代码设置举例
序号 客户代码 单位名称 地址 电话 联系人
０１ ＢＪ１０１ 北京新发农产品贸易公司
０２ ＢＪ１０２ 北京金华蔬菜贸易公司
…３１
ＴＪ１０１ 天津二商食品公司
３２ ＴＪ１０２ 天津青青蔬菜交易市场
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