记账凭证审核是会计工作中非常重要的工作内容。 会计人员输
入的记账凭证必须经过审核并确认无误后才可在财务软件系统中生
效， 设置凭证审核功能的目的在于防止记账凭证输入人员出现的错
误， 保证输入会计数据的质量。
在日常财务软件操作过程中， 编制并输入记账凭证几乎是唯一
由人工进行的操作， 所有账簿的数据都是由财务软件自动计算汇总
记账凭证生成， 用户无法在记账过程中再次修改和计算， 因而对记
账凭证的审核显得十分重要。 只有做好记账凭证的审核工作才能为
以后获得正确的账簿数据、 报表数据打好基础。 尽管财务软件系统
在记账凭证录入的过程中设计了大量的正确性检验功能， 但一些人
为的错误， 如记账凭证的科目代码输错导致会计科目错误， 记账凭
证的借贷方发生相同金额错误， 都是目前财务软件无法检测出来
的。 这就要求审核人员检验原始凭证的内容是否与记账凭证的内容
完全一致。 记账凭证的审核应由审核岗位的操作人员进行， 任何人
员都无权审核自己输入的记账凭证。 在财务软件系统中， 记账凭证
的审核有两种方式：
如果记账凭证是根据手工编制的记账凭证输入到计算机上， 记
账凭证的审核主要是审核输入计算机内的记账凭证是否与审核无误
的手工记账凭证相同， 有无输入错误。 同时也应对手工记账凭证做
进一步的复核， 这种复核与手工审核内容相同， 即审核记账凭证所
载经济业务事项是否真实、 合法； 记账凭证是否与原始凭证相符；
会计分录编制是否正确。
如果记账凭证是根据原始凭证直接利用财务软件进行编制， 则
记账凭证审核人员按照会计制度的要求， 对记账凭证录入人员输入
的凭证进行检查核对。 审核中发现有错误的记账凭证应退回凭证录
入人员进行修改。 对于存在输入错误的记账凭证， 录入员应及时改
正。 只有审核无误的记账凭证才能据以登记会计账簿。
利用财务软件进行审核包括逐张凭证审核与逐批凭证审核两
种。 采用逐张凭证审核需要指定待审核凭证的类型、 时间、 录入
员、 借贷科目及金额等凭证要素， 系统随后将要求审核的记账凭证
逐张显示， 审核人员经过认真审核确认无误后， 进行签名操作； 系
统则在记账凭证的审核栏中填入审核人员的姓名， 表示该张记账凭
证已审核通过， 再继续显示下一张待审核的记账凭证， 重复上述操
作直至所有凭证审核完毕。 在实际工作中， 若直接根据原始凭证输
入记账凭证， 然后利用财务软件进行审核， 或者手工填制记账凭证
并已审核通过， 然后再输入到财务软件系统， 都是采用逐张凭证审
核的方法。 而采用逐批凭证审核方法须将所有已输入、 未审核的记
账凭证全部打印出来并提供给凭证审核人员， 凭证审核人员审核每
一张记账凭证， 经过审核并确认无误后， 在打印出来的记账凭证上
签章表示通过， 直至打印输出的全部记账凭证审核通过。