会计数据输出操作主要是记账凭证输出、 会计账簿输出和财务
报表输出操作。 其中, 记账凭证输出包括屏幕显示输出与打印输出
两种形式。 记账凭证输出的格式可以是统一式样的单张记账凭证格
式, 还可以是汇总表格式。 表 8 - 7 是财务软件输出的 “记账凭证
综合查询汇总表”。
财务软件生成的会计账簿主要有日记账、 明细账、 总账。 实际
工作中, 若选择屏幕显示输出, 是指将用户需要的会计账簿数据在
屏幕上按用户要求显示出来, 用户可以进行各种查询; 若选择打印
输出, 是指将用户需要的输出信息按规定的格式打印出来, 以备保
管。 会计账簿中的日记账必须及时打印; 明细账和总账可根据需要
按月、 按季或按年打印; 账页登载不满页时, 可以满页后再打印。
表 8 - 7 记账凭证综合查询汇总表
编制单位: × × 村委会 2013 年 3 月 31 日 单位: 元
月 日 凭证号 摘 要 科目代码 科目名称 借方金额 贷方金额
1 1 收款 1 收到伊利集团
现金投资
102
30101
银行存款资本 -
伊利集团
270 000
270 000
1 5 转账 1 收到伊利集团
原材料投资
12101
30101
库存物资 - 种子
资本 - 伊利集团
40 000
40 000
1 6 转账 2 收到春雨集团
固定资产投资
15104
30102
固定资产 - 水泵
资本 - 春雨集团
60 000
60 000
1 6 收款 2 取得临时借款 102
201
银行存款
短期借款
70 000
70 000
1 8 付款 9 归还临时借款 201
102
短期借款
银行存款
50 000
50 000
1 10 收款 1 采购原材料 12101
102
库存物资 - 种子
银行存款
31 500
31 500
打印出的账页应连续编号, 经审核无误后作为正式账页装订成
册, 并由记账人员和会计机构负责人、 会计主管人员签名或盖章。
通过财务软件输出的 “总账及科目余额表” 如表 8 - 8 所示。