使用财务软件后， 操作人员进行记账凭证录入时软件会自动进
行平衡验证， 因而记账后各种账簿都应是平衡的。 但由于非法操
作、 突然断电或病毒感染原因， 极有可能造成某些数据被破坏。 所
以， 财务软件在期末结账前， 仍保留了进行自动试算平衡与自动对
账功能。 为了保证账证相符、 账账相符、 账表相符， 可以通过调用
总账科目余额及发生额对照表， 进行试算平衡检验。
表 ８ － ８ 总账及科目余额表
编制单位： × × 村委会 ２０１３ 年 ３ 月 ３１ 日 单位： 元
科目名称
期初余额
借方 贷方
本期发生额
借方 贷方
期末余额
借方 贷方
累计发生额
借方 贷方
现金 ５ ０００ ２２ ０００ ２２ ６００ ４ ４００ ４ ４００
银行存款 １５０ ０００ ２５５ ０００ １０１ ０７３ ３０３ ９２７ ３０３ ９２７
应收款 ３ ０００ １２ ０００ １５ ０００ １５ ０００
库存物资
—种子
—农药
４５ １００
３１ ６００
１３ ５００
８ ６５０
７ ８４０
８１０
３６ ４５０
２３ ７６０
１２ ６９０
３６ ４５０
２３ ７６０
１２ ６９０
固定资产 ３２ ０００ ６０ ０００ ９２ ０００ ９２ ０００
累计折旧 ２ ０００ ７ ３００ ９ ３００ ９ ３００
短期借款

３７ ８００ ５０ ０００ ５０ ０００ ３７ ８００ ３７ ８００
合计（一
级科目）
２００ ０００ ２００ ０００ ７６９ ０００ ７６９ ３００ ９６９ ３００ ９６９ ３００ ９６９

３００ ９６９ ３００