按规定应该签字的人员必须全部签字，签字必须签全
称，不得只签姓。比如交接表，一般规定，不仅要交接双方签
字，监交人也要签字确认，所以三个人都要签字 ；
 签字人签署姓名后，还应当签署签字的日期。这可以防
止有人用旧签名冒领相关款项 ；
 领导签字应当明确表明是否同意报销。领导签字时，应
明确写出“同意报销”或“同意付款”等字样 ；
 为便于原始凭证的装订，要在凭证的正面签字，并签在
右上方。如果签在凭证的反面，应签在左上方。这是由于原始凭
证装订时，会将凭证的左上角订在一起，所以签字时应避开这个
 当多张凭证都需要签字时，要一张一张分别签，不能用
复写纸同时签。所有的签名都不能用复写纸同时签的，复写的签
名很容易造假，且签名者可能会以复写为理由，申辩自己没有看
清所签单据的内容，从而推卸责任。