（1）根据竞争择优的原则，选择可能成交的供应商。
（2）向供应厂商询盘。为使供货厂商了解所需材料设备的
情况，要事先告知所需的品名、规格、数量和技术性能要求等，
这种询盘可以要求对方作一般报价，还可以要求作正式的发盘。
（3）卖方的发盘。通常是应买方的要求而做出的销售货物
的交易条件。发盘有多种，如果对于形成合同的要约内容是含
糊的、模棱两可的，它只是属于一般报价，属于 “虚盘”性质。
通常的发盘是指发出 “实盘”，这种发盘通常包括货物的品质、
数量、包装、价格、交货和支付等主要交易条件。卖方为保护
自身的权益，通常还在发盘中写明该项发盘的有效期。
003材料采购管理 第 十 三 章
（4）还盘、拒绝和接受。买方对于发盘条件不完全同意而
提出变更的表示，即是还盘。如果供应商对还盘的某些更改不
同意，可以再还盘。有时可能经过多次还盘和再还盘进行计价
还价，才能达成一致，而形成合同。买方不同意发盘的主要条
件，可以直接予以 “拒绝”，一旦拒绝，即表示发盘的效力已告
终止。
如果承包商或业主都完全同意供应商发盘的内容和交易条
件，则可予以 “接受”。