排版软件是针对专业排版领域而设计的，它应能处理文字、进行图像定位、绘制基本图形。能支持印刷反像输出。对文字处理包括以下功能：字体、字号设定、英文在换行时拆音节处理、各种禁排处理，使排出的版面符合语法要求。办公字处理软件一般在图形、图像方面处理功能较差、并且不支持反像输出。