在向工作表中输入数据时，1.1节介绍的员工通讯录输入数据的方法属于常规的数据输入方法，但是在实际操作中，总是需要减少不必要的繁琐的操作，提高工作效率，这就需要掌握Excel2003的一些快捷键的使用方法。另外，当遇到大量数据需要输入的时候，为了减少输入数据时出现错误，并且在出现错误时能够及时发现并修正，需要掌握Excel2003为用户提供的一个非常有用的解决方法——数据的有效性输入。
本节通过讲解创建员工薪资表的操作过程，来介绍Excel2003的一些快捷键的使用方法、数据的有效性录入等基本操作，最终结果如图1.11所示。