展览策划的五个流程【专 业】成功的展览策划一定有其必然的标准操作规范流程。
我们根据多年来对成功策划案的深度研究，摸索出一套高品质展览策划须经过五个阶段，即“确定目标”、“分析调查”、“产生创意”、“方案设计”和“效果评估”。
下面将做深入讲解。
展览策划-确定目标
任何策划都是面向应用的学问，因此一项策划必须做到有的放矢、对症下药。
策划工作的首要程序是抓住问题根本，并找出目标，这个目标是制作策划方案的前提，也是论证并评价策划方案的衡量标准，还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据。
确立策划目标后，还必须明确量级指标。比如把问题解决到何种程度，最终达到何种目的等。
会展策划只有紧紧围绕着策划主题和它内外环境的限制因素，进行创造性探索及构思，才能产生适应策划主题创新所需要的策划目标。
展览策划-分析调查
调查分析是策划工作的基础，也是运用策划原理和方法分析自身资源，及面临的环境状况的必经程序。
诊断和调查是对企业有关的信息进行分析和整理，为产生创意提供坚实基础。而诊断须偏重于对企业所存在问题的判断、分析；调查则更偏重对企业环境分析，及企业经营状况分析。
一般来说，分析调查包括以下四方面内容，俗称四大调查：
1、市场分析调查
市场需求状况（需求容量、强度、成长性和区域分布等）调查，市场竞争状况（产品品牌数量、占有率、首位度等）调查，消费者购买行为（“5W“-谁是购买者、购买什么、为何购买、何地购买、何时购买）调查，市场营销要素（产品、价格、渠道、促销）调查。
2、行业分析调查
主要对企业所在行业进行调查、诊断，如判断行业发展走向、趋势和竞争特点。
针对行业的诊断调查可以更多地利用行业报告、行业协会和及信息中心的相关资料。
3、企业环境分析调查
企业环境变化对企业策划的影响很大，这也是诊断调查的重中之重。
4、企业内部分析调查
企业内部诊断调查主要是根据企业的标准对本企业的人力资源、市场营销、财务资金、战略发展、技术开发等因素进行量化诊断评价，以发现企业的优势和劣势。
展览策划-产生创意
创意是策划的核心，也是策划方案的生命和灵魂。
那么，什么是创意？创意一词最早来自于广告人詹姆斯·韦伯·扬的广告名著《产生创意的方法》，由此可见，创意最早源于广告。
一般的创意就是我们常说的“好主意、好点子”。但是，项目策划的创意不同于“点子”，因为创意不只是依靠个人的灵感，而是如德鲁克所说的“一种可以组织并需要组织的系统性工作”。因此，策划的创意就是由策划团队组织运用策划原理及方法，共同产生的创造性理念、巧妙构思。
展览策划-方案设计
经过创意产生阶段后，策划便可形成多种概要性方案框架，其后就需要设计并制作策划方案。
策划方案能否有效，要经过多种方案相比较做初步鉴别，因此需要制定多种可供决策者优选决断的策划方案。
从本质上说，策划是对资源优化的方法体系，一方面是从整体上进行合理规划，另一方面是细节设计。
总体规划是在确定策划主题、策划目标的基础上，对策划方案未来的实施方法、资源利用进行轮廓设想。细节设计则是以总体设计为基础进行细部加工。
展览策划-效果评估
效果评估分为阶段性评估和终结性评估。
阶段性评估是在方案实施过程中对前一阶段实施的效果进行测评，并为下一阶段提供方向和指导。
终结性评估是在方案实施完成后进行总结性评估，以便了解整个方案的实施效果。
策划的评估是一项极其严肃而又复杂的工作，为使此项工作顺利开展并获得圆满成功，必须采用科学的总结评估方法。策划实施的评估结果可以采用定性评语式、定量等级式和记分式，最后形成书面材料交给策划主体双方存入档案，以便作为奖惩、查寻，以及为新的策划提供参考依据。而常用的有效方法是对比法、统计法、评议法和列表法。
1、对比法
对比法是采用实施结果与策划目标相对比以判断是否达标并分析原因的一种方法，这种方法特别注意从理性认识高度进行总结评估。常见对比内容有：
（1）策划是否按预定进度运行？原因何在？
（2）策划结果与预算、预测是否相符？原因何在？
（3）操作手段是否科学得当？原因何在？
（4）策划实施是否按原方案进行？原因何在？
（5）情报研究判定是否准确？原因何在？
（6）各部门团结协作是否良好？原因何在？
（7）创意是否成功？原因何在？
（8）策划是否达到目标？原因何在？
（9）策划的实际效益怎样？原因何在？
（10）策划互动团队的工作表现如何？配合怎样？原因何在？
2、统计法
统计法是对策划实施过程的考核、检查、评比，并对其他相关资料和数据进行分类统计。采用此种方法的关键，是对日常原始基本情报资料须进行收集整理。如果资料不全，情报不实，展厅装修展览工厂，数据不准，就很难以进行有效评估。
3、评议法
评议法是通过专家评议的方式对策划实施的每一个环节进行评估，从中总结出带有实质性的结论，并以此界定策划实施工作的好坏。
采用此种方法，通常是将自我评估、专家评议、企业评审三者结合起来，其中重点是专家评议。
4、列表法
列表法是将策划实施内容的各种评定因素通过表格形式进行记分评估，然后根据得分多少总结出策划实施工作的最终成绩。
列表法是策划实施量化评估总结的常用方法，一般可根据评估总结的需要划分为百分制和等级制两种。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
专业性展览会等级的划分及评定1 范围本标准规定了对专业性展览会等级划分和评定的原则、要求和方法。
本标准适用于在中国境内举办的以经济贸易活动为目的的专业性展览会的等级划分及评定。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1 专业性展览会Professional exhibition （show，fai）在固定或规定的地点、规定的日期和期限内，由主办者组织、若干参展商参与的通过展示促进产品、服务的推广和信息、技术交流的社会活动。
2.2 特殊装修展位raw space with special decoration由参展商自行或委托专业机构专门设计并特别装修的展览位置及其所覆盖的面积。
2.3 展出净面积exhibition net area专业性展览会用于展出的展位面积总和。以平方米（m）表示。
2.4 特殊装修展位面积比ratio of area for special booth特殊装修展位面积总和与展出净面积的比值。以百分比（%）表示。
2.5 参展商exhibitor参加展览并租用展位的组织或个人。
2.6 境外参展商overseas exhibitor以境外注册企业或境外品牌名义参加展览的参展商。
2.7 专业观众professional visitor从事专业性展览会上所战事产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及用户观众。注：这里所指的产品可以是有形的产品（如机械零件），也可以是无形的产品（如软件、服务等）。
2.8 等级grade用于划分专业性展览会质量差异的级别设定。用英文大写字母A、B、C、D表示。
3 等级的划分、依据和评定方式
3.1 专业性展览会的等级评定分为四个级别，由高到低依次为A级、B级、C级、D级。
3.2 等级的划分是以专业性展览会的主要构成要素为依据，包括：展览面积、参展商、观众、展览的连续性、参展商满意率和相关活动等方面。
3.3专业性展览会等级的具体评定标准，按照附录A执行。
3.4 专业性展览会的等级是由专业机构依据统一的评定标准及方法评定产生，其评定结果表示该专业性展览会当前的等级状况，有效期为三年。具体的评定方式按专业性展览会评定机构制定的评审程序和评定实施细则执行。
3.5 专业性展览会等级的评定采取自愿的原则，主办（承办）方按有关程序向评定机构提出申请，由评定机构予以评定。
4 安全、卫生、环境和建筑的要求
专业性展览会举办场馆的建筑、附属设施和管理应符合现行的国家、行业和地方的消防、安全、卫生、环境保护等有关法规和标准。
5 专业性展览会登记评定条件
5.1 A级
5.1.1 展览面积
5.1.1.1展出净面积不少于5000平方米。
5.1.1.2 特殊装修展位面积比至少达到20%。
5.1.2 参展商境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于20%。
5.1.3 观众
5.1.3.1 展览期间专业观众人次与观众总人次的比值不少于60%。
5.1.3.2 境外观众人次不少于观众总人次的5‰。
5.1.4 展览的连续性同一个专业性展览会连续举办不少于5次。
5.1.5 参展商满意率参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的80%。
5.1.6 相关活动专业性展览会期间组织与专业性展览会主题相关的活动。
5.2 B级
5.2.1 展览面积
5.2.1.1展出净面积不少于3000平方米。
5.2.1.2 特殊装修展位面积比至少达到10%。
5.2.2 参展商境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于10%。
5.2.3 观众
5.2.3.1 展览期间专业观众人次与观众总人次的比值不少于50%。
5.2.3.2 境外观众人次不少于总观众人次的2‰。
5.2.4 展览的连续性同一个专业性展览会连续举办不少于4次。
5.2.5 参展商满意率参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的75%。
5.2.6 相关活动专业性展览会期间组织与专业性展览会主题相关的活动。
5.3 C级
5.3.1 展览面积
5.3.1.1 展出净面积不少于2000平方米。
5.3.1.2 特殊装修展位面积比至少达到5%。
5.3.2 参展商境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于5%。
5.3.3 观众
5.3.3.1 展览期间专业观众人次与观众总人次的比值不少于40%。
5.3.3.2 境外观众人次不少于观众总人次的1‰。
5.3.4 展览的连续性同一个专业性展览会连续举办不少于3次。
5.3.5 参展商满意率参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的70%。
5.4 D级
5.4.1 展览面积展出净面积不少于1000平方米。
5.4.2 观众展览期间专业观众若次与观众总人次的比值不少于30%。
5.4.3 展览的连续性同一专业性展览会连续举办不少于2次。
5.4.4 参展商满意率参展商满意率的评价按“参展商满意率调查表”的调查结果进行，其中总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量总和，应不低于参展商总数的65%。
6.专业性展览会等级评定附加项
6.1 管理体系状况
6.1.1 负责专业性展览会具体组织管理工作的主办（承办）方通过GB/T 19001-2000质量管理体系认证。
6.1.2 展馆方通过GB/T 19001-2000质量管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。
6.1.3 装修和搭建的主要承办方通过GB/T 19001-2000质量管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。
6.1.4 展览运输的主要承办方通过GB/T 19001-2000质量管理体系认证、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
参加展览会的计划安排一、计划时间表 （一）12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，参加国际大展，较难取得佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册；
（三）6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
（四）3个月前
1、继续产品推广活动；
2、最后确定参展样品，进贤县展览工厂，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、购买外汇；
（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
2、搭乘飞机至目的地；
（六）三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
（七）两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
（八）一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1、尽早到会场；
2、於展览第1天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
3、寄出谢卡；
二、摊位地点的选择
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡信可见度。
三、其他产品的介绍
图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，会展策划展览工厂，厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址 ）、相簿、软体介绍、互动产品型录，可达到宣传效果。
四、广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部部门或外面雇佣的公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
五、网页宣传
越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商订定展览期间的约谈。 为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，哪有展览工厂，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。
南昌综艺展览服务有限公司是一家专业从事会展服务，展览工厂，展览设计、展台搭建，展厅装修，广告策划、舞美制作，活动庆典，会场布置、标准型材，展具出租，标识导示，展示器材，广告制品、舞台桁架等一条龙服务企业，公司汇聚了一批专业从事相关行业的1流设计师与工程队伍。公司拥有自己专业的设计团队、制作工厂和配套加工制作设备，为广大客户和同行单位提供全程周到的服务。
展览工厂综艺展览公司(图),哪有展览工厂,进贤县展览工厂由南昌市综艺展览服务有限公司提供。展览工厂综艺展览公司(图),哪有展览工厂,进贤县展览工厂是南昌市综艺展览服务有限公司（nczyzl/）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取新的信息，联系人：邓经理。
