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地下空间备案，又称为普通地下室使用登记备案，是指当利用地下空间从事商业、文化娱乐业、旅店业以及其他生产经营活动或者作为居住场所时，需要向当地住房城乡建设行政部门主管机构申请办理的备案手续。

《地下空间使用说明》
《北京市普通地下室使用登记备案证明》

在北京办理地下空间备案，需要满足以下条件：
1. 利用地下空间从事商业、文化娱乐业、旅店业以及其他生产经营活动或者作为居住场所。
2. 提交完整的申请材料，包括使用用途、范围、期限的说明，产权登记证明或所有权人共同决定使用普通地下室的证明，规划文件，卫生检测合格证明，消防安全检查合格证明，房屋结构安全鉴定报告等。

办理流程如下：
1. 准备申请材料。
2. 提交申请至所在地区县建设(房屋)行政主管部门。
3. 审核材料，确保齐全且符合要求。
4. 主管部门在15日内进行备案。
5. 备案完成后，申请人获取地下空间备案证明。

注意事项：
1. 确保申请材料真实、完整、有效。
2. 填写申请表时，确保相关信息准确无误。
3. 严格按照主管部门的要求，准备相关材料和证明文件。
4. 如实提交相关检测报告和验收证明，如卫生检测报告、消防安全检查报告等。
5. 配合主管部门的工作人员进行现场核查，如实回答问题。
6. 取得备案证明后，按照相关规定使用地下空间，并接受主管部门的监管。

准备的材料列表：
 房产证原件及复印件
 产权方和使用方的营业执照原件、法人身份证原件（提交复印件，原件仅用于核对）
 规划许可证及其附图
 地下一层的竣工图纸
 建筑物的原始结构平面图
 消防文件
 相关文件需盖章确认

总的来说，地下空间备案是为了确保地下空间的合理使用，以及保障公众的安全。在办理过程中，需要准备完整的申请材料，并按照规定的流程进行操作。