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企业进出口备案是指企业按照国家规定，向相关政府部门申请并取得开展进出口业务所需的一系列资质和许可。在北京，办理企业进出口备案涉及外经贸、工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。

办理条件是企业的经营范围里必须有“从事货物及技术的进出口业务”才可以申请进出口备案。如果公司经营范围里没有这一条，那么则需要先办理公司经营范围变更手续后再申请。

办理需要准备以下材料：
1. 公司营业执照原件及复印件；
2. 法人身份证；
3. 公章、人名章；
4. 银行许可证；
5. 公司章程复印件。

办理流程详解如下：
1. 到工商局办理经营范围增项；
2. 到所在区税务局办理经营范围的变更；
3. 到商务局办理对外贸易经营者备案登记；
4. 区县管辖海关办理报关注册登记手续，同时到北京市公安局指定的地点申刻报关专用章；
5. 到北京出入境检验检疫局办理自理报检注册备案登记；
6. 到中国电子口岸办理备案以及办理中国电子口岸IC卡预约；
7. 根据预约情况，工商、税务、海关联合审批发卡，购IC卡、软件、读卡器；
8. 外管局外汇账户开立申请备案手续；
9. 北京市外汇管理局进出口收付外汇申请开通手续。

为了更好地办理成功，建议企业提前在办理钱咨询我们，以提高办理效率和成功率。同时，企业还需要关注各部门的审批进度，确保及时完成各项手续。