项目监理机构的专职信息管理人员是专门负责建设工程项目信息管理工作
的，包括监理文件档案资料的管理，因此在工程全过程中形成所有资料，都应
统一归口传递到信息管理人员，进行集中加工、收发和管理。信息管理人员工
作是项目监理机构的监理文件和档案资料传递渠道的中间环节。一般监理文件
和档案资料传递流程图 建筑给水排水及采暖工程资料管理按照监理文件和档案资料的传递流程图，首先，在项目监理机构内部所有
文件都必须先送交信息管理人员，进行统一分类，归档保存，然后由信息管理
人员根据总监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递
到有关监理工程师。当然任何监理人员都可以随时自行查阅经整理分类后的文
件和档案资料。其次，对项目监理机构外部，在发送或接收建设单位、设计单
位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管
理人员负责进行，这样使所有的文件和档案资料只有一个进出口通道，从而在
组织上保证监理文件和档案资料的有效管理。
文件和档案资料的管理和保存，主要由监理单位技术负责人进行指导，由
项目监理机构专职信息管理人员负责。作为资料管理人员，必须熟悉各项监理
业务，通过分析研究监理文件和档案资料的特点和规律，对其进行系统、科学
的管理，使其在建设工程监理工作中得到充分利用。除此之外，监理信息资料
管理人员还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，结合
对文件和档案资料的整理分析，编写有关专题材料，对重要文件资料进行摘要
综述，包括编写监理工作月报和工程建设周报等有关工作。