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【词条解析】 费用是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、
与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。企业发生费用的形式是，由于
资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。费用包括营业费
用与营业外支出（损失）。
【经典案例】 三菱电机（上海）有限公司是三菱电机（香港）有限公司之
全资附属公司。随着中国业务快速发展，差旅费、市场推广费、应酬费用、通
讯费等费用支出节节攀升，手工管理方式容易造成预算执行不到位，增加了资
金风险。另外，员工报销一笔费用需要耗时耗力，管理层在进行费用审批时无创业常识
速查速用
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法实时得知相关费用预算的支出情况，报销管理效率不高，迫切需要快捷的报
销模式支撑企业管理。
为了提高公司全员的费用报销效率并实现预算实时控制，解决费用报销管
理难题，公司先后对市场上的报销产品进行细致入微的调研。通过深入调研，
最后，上海三菱最终选择支持多币种、多语言的安财网络报销系统，以实现费
用报销的网络化，为全面提升费用报销管理增添助力。通过事前申请、报销关
联的报销模式，解决了三菱电机一直以来对差旅费、应酬费、市场推广费监控
难的问题。此外，因为应酬费用和市场推广费均细分成多个费用科目，分属不
同审批流程，系统配置多种不同模版供员工选择使用，单据提交后将自动按相
应的流程运转，避免出现管理混乱。
网络报销模式既可以保留传统纸质报销的流程优势，又能实现单据电子化，
不仅提高流转效率、避免丢单，而且领导也可以更加便捷地审批单据，与单据
相关的明细资料尽在掌握，为审批决策提供有力支持。有效解决各种费用管理
难题，提高运营管理效率。