初始余额装入功能是将手工会计系统各科目的余额装入财务软
件系统。 初始余额装入是根据已建立的会计科目表逐行进行的年初
余额的输入, 并确定余额方向; 若是从一年之中某月开始使用, 还
需输入借方累计发生额及贷方累计发生额。
账务处理辅助账子系统能够进行银行对账和往来核销, 若在启
用日期前含有未达账项, 还应输入辅助账初始未达账项。 在进行初
始化余额设置时, 只需输入最低级的明细科目余额, 总账科目及中
间明细分类科目的余额由财务软件自动汇总生成。 应注意的是, 初
始余额输入完毕后必须进行期初余额的试算平衡, 以保证初始数据
的正确无误。