依照会计核算工作程序， 当所有的记账凭证输入完毕并经过审
核签章后， 就可进行会计账簿的登记工作。 但与手工会计核算不同
的是， 财务软件系统中并不存在手工意义上的账簿登记程序， 所有
的账簿数据都是以数据库文件的形式在系统中自动生成。 从数据处
理方式来看， 登账处理实际上是在数据库文件上做一个记账的标
记， 使含有记账标记的记账凭证自动生成正式的会计账簿数据。
使用财务软件登账时应注意的事项有： 审核通过的记账凭证才
能记账； 记账后的记账凭证不能再被修改或删除； 若上月没有做结
账， 本月数据将被拒绝登载； 若记账凭证中有银行账或往来账科
目， 财务软件会将相应的经济业务转到 “ 银行存款未达账” 和
“未清理往来业务” 辅助账进行处理。