操作权限管理是财务软件初始设置中的首要环节， 要明确每个
·２３０·操作岗位的职责范围， 才能建立有效的内部工作岗位控制和管理制
度。 账套主管具有操作人员注册登记权限， 而操作员根据个人的操
作权限进行相应的操作。 操作人员的操作权限设置仅授予系统管理
员或账套主管， 其他操作人员不具有此项权限。 系统管理员可对多
个账套主管进行管理， 账套主管可对所负责的账套进行控制。
操作员权限设置包括三项工作内容： 注册操作人员姓名、 设置
操作员密码、 设置操作员权限。 其中， 操作员必须设置操作密码，
操作员密码一般由 ６ ～ ８ 位数字组成， 密码由操作员本人设置， 操
作人员应保护好自己的密码， 并应定期或不定期的通过软件提供的
修改密码功能进行密码更换， 确保数据保管的安全。
软件操作权限主要包括： 建立会计科目、 初始余额装入、 凭证
类型设置、 自动转账分录定义、 凭证输入修改、 凭证审核、 记账、
结账、 银行对账和往来管理等。 在使用财务软件过程中， 为了防止
非法操作和非法侵入， 保护会计数据安全完整， 根据岗位的职责分
工， 对所有操作员应进行权限设置。 操作权限应根据岗位分工进行
设置， 并遵循会计内部牵制制度。 操作员必须使用真实姓名， 严禁
设置不存在的操作员。 权限设置完毕后， 应将系统原默认的操作员
删除或取消其所有的权限， 防止使用默认的操作员进行实际的会计
核算操作。