财务软件允许用户自行设置记账凭证的类型。 记账凭证的类型
应根据会计核算与管理的需要进行设置。 若用户不设置记账凭证类
型， 财务软件将按照默认的通用记账凭证格式进行自动设置， 即使
·２２６·用统一的记账凭证。 村集体经济组织的会计人员可按收款凭证、 付
款凭证和转账凭证进行分类设置； 业务量多的村集体， 记账凭证类
型可以进一步划分为现收、 现付、 银收、 银付、 转账等类型。 与手
工记账凭证不同的是， 财务软件还允许定义机制转账凭证， 这是用
于财务软件根据系统提供的会计数据自动编制转账凭证的功能。
记账凭证类型设置必须进行正确性校验设置， 即要求用户根据
记账凭证类型含义和记账规则， 将该类记账凭证在填制时必有或必
无的会计科目进行定义， 以便日后会计人员录入记账凭证时有财务
软件自动进行校验和控制。 操作例子是： 正在输入的收款凭证借方
科目不是 “现金” 或 “银行存款” 科目、 付款凭证贷方不是 “ 现
金” 或 “银行存款” 科目的， 应提示并拒绝执行。 在进行记账凭
证类型设置时， 系统通常提供 “借方必有科目” “贷方必有科目”
“凭证必有科目” “凭证必无科目” 等四个可定义的栏目， 用户应
在这四个栏目中输入要定义的会计科目。 将记账凭证分为收款、 付
款、 转账和机制四类记账凭证下分类操作如表 ８ － ５ 所示。