使用财务软件后每个月末都要进行结账。 利用财务软件进行结
账不仅要结转各个账户的本期发生额和期末余额， 还要检查记账凭
证是否全部登记入账并审核签章、 是否进行试算平衡、 是否进行辅
助账处理等。 结账工作需注意的事项有：
每月结账后将不能再次输入和修改该月的记账凭证， 因而结账
工作应由专人负责管理， 以防止其他人员的误操作。
结账前应检查该月的结账条件是否具备， 即所有记账凭证是否
均已登账、 结账日期是否正确、 其他相关模块的数据是否传递完
毕。 若结账条件不满足， 应立即退出结账功能， 检查本月输入的记
账凭证是否全部登记入账， 只有在本期输入的记账凭证全部登记入
账后才允许进行结账操作。
结账必须逐月进行， 上月末结账的本月拒绝结账。 结账成功之
后不能再输入该月的记账凭证和登记该月的账簿； 若结账不成功，
则恢复账前的状态， 同时给出提示信息， 要求操作人员做出相应的
调整。
年底结账， 则系统自动产生下年度的空白数据文件 （即数据结
构文件。 包括记账凭证临时文件、 记账凭证库文件、 科目余额发生
额文件）， 并结转年度余额。 同时自动对 “固定资产” 会计文件做
跨年连续使用的处理。
跨年度时因年终会计工作的需要， 财务软件允许在上年度未结
账的情况下输入本年度一月份的记账凭证； 操作人员还可以根据具
体要求设置： 在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。