(1)抽检数据，以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有
数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全
宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。
    (2)确定合格指标。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录
数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，
抽检标记为“不合格”。一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的
合格率达到95%以上（含95%）时，给予验收“通过”。合格率=抽
检合格的文件数／抽检文件总数×100%。
    (3)开展验收审核。验收“通过”的结论，必须经分管领导审
核、签字后方有效。
    (4)进行验收登记。认真填写纸质档案数字化验收登记表单。