材料进场时,应当予以验收,其验收的主要依据是订货合
同、采购计划及所约定的标准,或经有关单位和部门确认后封
存的样品或样本,还有材质证明或合格证等。其常用的验收方
法有如下几种:
(1)双控把关。为了确保进场材料合格,对预制构件、钢
木门窗、各种制品及机电设备等大型产品,在组织送料前,由
两级材料管理部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收;
进库时由保管员和材料业务人员再进行组织验收方可入库。对
于水泥、钢材、防水材料、各类外加剂实行检验双控,既要有
出厂合格证,还要有试验室的合格试验单,方可接收入库以备
使用。
(2)联合验收把关。对直接送到现场的材料及构配件,收
料人员可会同现场的技术质量人员联合验收;进库物资由保管
员和材料业务人员一起组织验收。
(3)收料员验收把关。收料员对地材、建材及有包装的材
料及产品,应认真进行外观检验,查看规格、品种、型号是否
与来料相符,宏观质量是否符合标准,包装、商标是否齐全
完好。
(4)提料验收把关。总公司、分公司两级材料管理的业务
人员到外单位及材料公司各仓库提送料,要认真检查验收提料
的质量,索取产品合格证和材质证明书。送到现场 (或仓库)
后,应与现场 (仓库)的收料员 (保管员)进行交接验收。
(5)项目施工分包方必须按照总包方的管理要求,向项目
物资部报送有关计划和质量记录。如,检测记录、采购记录、
材质证明接收台账、物资保管、运输期间出现问题及处理记录、
企业原材料和公司核算要求的各类报表。