数据库中的数据组织一般可以分为四级：数据项、记录、文件和数
据库。
（1）数据项。
数据项是可以定义数据的最小单位，也叫元素、基本项、字段等，数
据项与现实世界实体的属性相对应，数据项有一定的取值范围，称为域，
域以外的任何值对该数据项都是无意义的。每个数据项都有一个名称，称
为数据项目。数据项的值可以是数值的、字母的、字母数字的、汉字的等
形式。数据项的物理特点在于它具有确定的物理长度，可以作为整体
? 073 ?看待。
（2）记录。
记录是由若干相关联的数据项组成，是处理和存储信息的基本单位，
是关于一个实体的数据总和，构成该记录的数据项表示实体的若干属性。
记录有 “型”和 “值”的区别， “型”是同类记录的框架，它定义记录；
而 “值”是记录反映实体的内容。为了唯一标识每个记录，就必须有记录
标识符，也叫关键字。记录标识符一般由记录中的第一个数据项担任，唯
一标识记录的关键字称主关键字，其他标识记录的关键字称为辅关键字。
记录可以分为逻辑记录与物理记录，逻辑记录是文件中按信息在逻辑上的
独立意义来划分的数据单位；而物理记录是单个输入输出命令进行数据存
取的基本单元。物理记录和逻辑记录之间的对应关系有一个物理记录一对
应一个逻辑记录；一个物理记录含有若干个逻辑记录；若干个物理记录存
放一个逻辑记录。
（3）文件。
文件是一给定类型的 （逻辑）记录的全部具体值的集合，文件用文件
名称标识，文件根据记录的组织方式和存取方法可以分为：顺序文件、索
引文件、直接文件和倒排文件等。
（4）数据库。
数据库是比文件更大的数据组织，数据库是具有特定联系的数据的集
合，也可以看成是具有特定联系的多种类型的记录的集合。数据库的内部
构造是文件的集合，这些文件之间存在某种联系，不能孤立存在。