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工厂进行EICC验厂,需提供以下文件清单供审核员查阅:
0.1、营业执照
0.2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
0.3、公司组织架构图
0.4、(公司)厂区/厂房平面图
0.5、工厂主要产品
0.6、生产工艺流程图
1.1、员工手册
1.2、厂纪,厂规(奖惩制度)
1.3、保安条例(门卫制度)/保安职责
1.4、人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录
1.5、饭堂/宿舍规章制度
1.6、奖惩记录
1.7、保障自由结社的制度
1.8、工会或其他员工组织及其架构(如适用)
1.9、员工代表推荐选举产生的记录
1.10、工会或其他员工组织活动记录(如适用)
1.11、员工申诉程序及其匿名机制
1.12、防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施
1.13、员工申诉处理记录(包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反映的提案)
1.14、招工指引/程序/具体操作规定(包括年龄验证程序)
1.15、各种招工广告样本(特别是普通工种的招聘广告)
1.16、禁止招聘使用童工的规定
1.17、雇佣童工时的补救措施
1.18、禁止歧视的规章制度
1.19、花名册(所有员工)/人员结构(新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比等状况)
1.20、人事档案(员工入厂登记,含身份证复印件,近照,相关年龄信息)
1.21、劳动合同(所有员工)
1.22、劳工代理协议(如适用)
1.23、离职(辞职/自离/解雇)规定及记录
1.24、保护女工及为成年工的规定
1.25、未成年工名单/未成年工使用登记证(当地劳动局备案)
1.26、未成年工岗位班次安排规定
1.27、未成年工体检记录(入厂及定期体检)
1.28、未成年工名单/登记证/工作安排规定
1.29、工作时间/出勤规定(班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休)
1.30、确保工时符合的监控机制
1.31、工时监控机制记录及纠正改进措施
1.32、综合计时批文/加班延时批文
1.33、员工自愿加班申明或协议
1.34、加班申请及安排
1.35、请假单
1.36、工作时间记录(至少12个月)及员工定期确认
1.37、生产(台班)记件记录
1.38、薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法
1.39、当地政府最1低工资文件
1.40、员工保险计划(社1保及补充商业保险)
1.41、社会保险缴付凭证和参保批文
1.42、福利待遇规定(各种津贴,有薪假期如年假,婚产假等)
1.43、社会保险缴付凭证和参保批文
1.44、工资表(至少12个月,包括近期,旺季,淡季)
1.45、有工人签名的工资条
1.46、工资发放的银行转帐支票及清单
1.47、工资扣减记录
1.48、关于劳工权益方面的外部沟通及知会(材料供应商,外包商,客户及公众)
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