色彩管理中有三方面非常重要，它也是色彩管理的三大要素：
（1）校准(Calibration)---按照设备如扫描仪、显示器、打印机等的工作参数对设备进行。
（2）特性化(Characterization)----确定输入及输出设备的颜色范围或可再现的颜色是哪些，建立相应的特性参数文件，也称设备描述文件(Profile)。
（3）转换(Conversion)---在已知的条件下，将图像从一个设备的色空间转换到另一设备的色空间。转换的目的是要使屏幕上及最终印刷品上看到的颜色与原稿尽量一致，由于印刷输出设备的色空间范围比原稿的色空间范围小，因此对色空间进行压缩转换。色空间的转换有：多种RGB到CMYK(扫描仪到打印机)、RGB到RGB(扫描仪到屏幕)、CMYK到CMYK(一种打印机到另一种打印机)。
这样，有关的设备均作了相应的校准及特性化，在此基础上，根据有关的数据文件进行色彩的转换，以实现从原稿输入、计算机显示处理直到各种彩色输出的全过程中色彩的一致。