名片主要是人们在交往时，作为自我介绍之用，也可作为简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感激、介绍等。名片是现代社会中必不可少的社交工具。在国际业务中，名片的用途十分广泛。甚至在某些文化中，交换名片具有一定的特殊性。在人际交往中，熟悉和掌握名片的有关礼仪是十分重要的。值得人们去好好研究一番。名片的接、送、放、用都要讲究礼仪，它能体现出一个人的修养。
交换名片的时机
1.需要交换名片的时机
（1）因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。
（2）希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。
（3）与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。
（4）当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。
（5）当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。
（6）对方向自己索要名片。
（7）自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。
（8）打算获得对方的名片时，应主动交换名片。
2.不必交换名片的时机
（1）当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。
（2）对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。
（3）察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。
（4）经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。
（5）双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。
递交名片的礼
递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，如果对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。名片的持有者在递交名片时动作要从容，表情要亲切、自然。而且，应当事先将名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在适当的时机得体地交给对方。