存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用：按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类；按专业或部门分类；按姓名的汉字笔划的多少分类；按国别或地区分类。在参加社交活动之前，要提前准备好名片，并进行必要的检查，以免漏掉。随身所带的名片最好放在专用的名片夹里，也可放在上衣日袋里。千万不要把名片放在裤袋、手提包、钱包里，那样既显得不正式，又感觉杂乱无章。另外，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。在社交场合，如果感到要用名片，就应当事先预备好，不要在使用时再去盲目翻找。
在社交活动结束后，应立即对所收到的他人名片加以整理收藏，以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊中，或是扔在抽屉里面。若收藏的名片很多，还可以编一个索引，这样使用起来就更方便了。