相关人员调用会计档案需要遵
循哪些要求?
会计档案是指会计凭证、 会计账簿和财务报表等会计核算的专
业资料, 是记录和反映村集体经济组织经济业务事项的重要史料和
证据。 根据会计档案的内容, 可以检查村集体经济组织经济业务事
项的合理与合法性, 同时还可以检查村集体经济组织会计工作的合
理与合法性。 会计档案具体包括有:
(1) 会计凭证类: 原始凭证, 记账凭证、 汇总凭证, 其他会计
凭证。
(2) 会计账簿类: 总账, 明细账, 日记账, 固定资产卡片, 备
·17·查账, 其他会计账簿。
(3) 财务报表类: 月度、 年度财务报表, 包括财务报表及其
附注。
(4) 其他类: 银行存款余额调节表、 银行对账单、 其他应该保
存的会计专业资料、 会计档案移交清册、 会计档案保管清册、 会计
档案销毁清册。
按照 《会计基础工作规范》 规定的精神, 已经存档的会计档案
需要调用时, 必须经本单位负责人批准, 可以提供查阅或复制。 外
单位调用则只能提供复印件。 提供时应当在专设的登记簿中进行记
录, 并有提供人员和接收人员共同签字或者盖章。 查阅或者复印会
计账簿的人员, 严禁在会计档案上面涂画、 拆封和抽换。