村干部出差通常需要事先支取一部分现金， 但这时， 由于村干
部并未发生实际的出差行为， 因而并不能提供相关的费用报销单
据， 如住店发票、 火车票、 航空行程单、 餐饮发票、 旅行保险单
据， 会计人员自然不能按照本期费用开支处理。 这个业务的性质应
该是村干部的借款， 要求会计人员按照规定填写借款单， 并按照借
款进行会计处理； 待村干部出差回来， 相关费用单据都取得并审核
无误后， 会计人员再按照所报销的实际金额计入管理费用账户， 同
时收回或者补齐村干部未使用完毕或者超过预支数的现款。 村干部
借款的原始单据必须附在记账凭证后面， 收回多余现款应另开收
据， 不得将原借款单据退回给当事人本人 （但借款单的副本可以退
还给原借款人）。 同样， 村干部借款后， 会计人员也不得采取借款
单另行保管， 待村干部出差回来后再进行账务处理的做法。