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会计/审计
如何利用计算机管理档案信息?
2018-12-13
信息编号:476380
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根据各单位信息化整体水平,利周计算机管理档案信息有以下
几个途径:
(1)未实施办公自动化单位,可由档案部门将保存的档案资料
建立机读目录,通过扫描实现全文数字化。已建立局域网的单位,
可在网上发布档案机读目录及全文,实现网上利用和档案信息共享。
(2)已实现网上办公的单位,档案部门利用计算机实现电子文
件网上收集、归档、整理、利用一条龙管理,双套制归档的传统载体档
案一般不需提供利用,而直接通过查阅相关电子文件内容即可。
如何管理档案扫描的数字化成果?
应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。...
12-13
怎样进行扫描档案的数据备份?
经验收合格的完整数据应及时进行备份。为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存。备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备...
12-13
怎么开展扫描档案数据验收?
(1)抽检数据,以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。(2)确定合格指标。目录数据库与图像文...
12-13
怎样挂接扫描档案数据?
(l)汇总挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字...
12-13
怎样建立扫描档案目录库?
(1)确定目录库的格式。目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。(2)进行档案著录。按照≮档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案目录数...
12-13
怎样命名图像文件?
纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名。...
12-13
走走
入住日期:2018-12
会员类型:
免费会员
信用等级:
联系电话:
15703641317
联系Q Q:1569571327
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