使用财务软件后的会计档案主要包括两个方面的内容： 一是由
计算机打印输出的各种纸质的记账凭证、 会计账簿、 财务报表以及
其他会计资料。 这些打印输出的记账凭证、 会计账簿、 财务报表以
及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定， 根据有关规定
立卷归档保管， 保存期限按 《会计档案管理办法》 的规定执行。 二
是以光盘介质存储的会计数据 （记账凭证、 会计账簿、 财务报表等
数据）， 应该同打印完毕的纸质会计数据一样妥善保管并留有副本。
存储会计数据的光盘视同会计档案保管。
使用财务软件下的会计档案除必须遵循 《会计档案管理办法》
之外， 应当特别强调会计档案的安全与保密工作。 首先， 对会计档
案的管理要做到防火、 防潮、 防尘。 重要的会计档案应准备双份，
存放在两个以上不同的地点。 采用磁性介质存储的会计档案， 要定
期进行检查， 定期进行复制， 防止由于磁性介质的损坏而使会计档
案丢失。 其次， 打印出来的纸质会计资料和存储会计资料的光盘，
未经单位负责人同意， 不得提供查阅服务。 查阅会计资料， 应该履
行相应的查阅手续， 经手人必须签字记录。 存放在磁性介质上的会
计资料查阅时， 应保证在没有病毒感染威胁的条件下进行。