(1)车站、码头、民航提货。提货时应根据运单及有关资料
详细核对品名、规格、数量,注意外观检查 (包装、封印完好情
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况,有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状),若有短缺情况,应当
场要求运输部门检查。凡属铁路方面的责任,应做出商务记录;
属于其他方面责任需要铁路部门证明的,应做好普通记录,并请
有关部门签字。记录内容与实际情况相符后方可提货。
(2)核对证件。入库材料在进行验收前,首先要将供应单
位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表
等进行核对,看是否与合同相符。
(3)数量验收。数量检验要在材料入库时进行,应当采取
与供应单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实
收数。
(4)质量检验。一般只作外观形状和外观质量检验的材料,
可由保管员或验收员自行检查,验后做好记录。凡需要进行物
理、化学试验以检查材料理化特性的,应由专门检验部门加以
化验和技术测定,并做出详细鉴定记录。
(5)对验收中发现的问题,如证件不齐全,数量、规格不
符,质量不合格,包装不符合要求等,应及时报有关业务部门,
按有关法律、法规的规定及时进行处理,保管员不得自作主张。
(6)材料经过验收合格后,应及时办理入库手续,进行登
账、立卡、建档工作,以便准确地反映库存材料动态。在保管
账上要列出金额,保管员要随时掌握储存金额状况。
(7)核对出库凭证。保管员接到出库凭证后,应该对名称、
规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,
检查无误后方可发料。
(8)备料复核。保管员按出库凭证所列的材料逐项进行备
料,备完后要进行复核,以防差错。为使材料出库时间不因复
核而延长,复核工作应在出库过程中交替进行,在未交给提货
人之前,应该复核清楚。
(8)点交。材料经过复核后,如果是用户自提,即将材料
和证件全部向提货人当面点交,办清交接手续。如果是代运,
则需办理内部交接手续,向负责代运人点交清楚,由接手人签
033材料的储备与仓库管理 第 十 五 章
章。物资点交手续办完后,该项物资的保管阶段基本完成,保
管员即应做好清理善后工作。