一个理想的色彩管理过程如下所述：
①确定显示器的颜色性能特点：有些色彩管理系统将各个厂家提供的显示器颜色描述文件(Profile)预置在一起，构成一个全面的内部预置文件概况库。在确定显示器的颜色特性时调用即可。
②校准显示器。将显示器的白点及其它显示特性调整到符合你的输出要求。例如，如果输出到印刷介质的话，那么可以考虑将显示器的白点校准到印刷纸的色温。
③确定扫描仪或其它输入设备的特性。如果色彩管理系统提供一个IT8样本，就可对它进行扫描或拍摄。然后将所得颜色数值与标准颜色数值进行比较，将所有差异信息作为扫描仪的Profile文件记录下来，以备扫描时使用。
④颜色管理系统将扫描结果转换为显示器的颜色空间。
⑤确定颜色打印及输出设备的特性。即为色彩管理系统所支持的彩色打印机，印刷条件及其它输出设备选择一个颜色特征描述文件。
⑥颜色管理系统利用显示器和印刷机的概况文件去变换颜色。有些系统允许在屏幕上进行“软打样”(即在屏幕上表示CMYK颜色)。