创业企业必须有条不紊地建立有效的内部财务控制体系，单纯依靠外部财务审计公司肯
定行不通。如何使公司内审体系更加完备，数据更加精确，信息披露流程更加合理，是摆在
众多创业者面前亟须解决的问题。以下是 5 个管理公司财务的基本步骤：
第一步：建立财务系统并加强系统自动化。统合的财务信息系统能够帮助企业无须花费
过多的精力探究和核对数据的准确性，而是更多地专注于信息的分析、审计和财务业务的改
进措施上。
第二步：明确系统内各个环节的工作范围以杜绝工作重复。比如销售效益分析，应该将
数据收集、核对和录入工作交由销售部门一步完成，而财务部门只需将精力用于数据分析工
作上。
第三步：发现薄弱之处。企业应该审视公司的财务运转流程以期避免延迟、糟糕的财务
监控、预算外交易等财务薄弱之处。
第四步：构建一个高效的财务管理团队。团队中的每个人都应该非常清晰地了解公司体
系架构、业务流程和资源分配状况。
第五步：定期自查，发现错误、避免错误并提出优化改进策略。
新创企业由于经营规模较小，资本实力较差，发展时间一般不长，受自身体制和外部环
境影响大，财务控制方面往往存在一些薄弱环节，因此有必要从多方面入手做好财务控制。
新创企业要做好财务控制，必须建立严密的财务控制制度，具体包括以下几个方面：
（1）不相容职务分离制度。这要求新创企业合理设置财务会计及相关工作岗位，明确职
责权限，形成相互制衡机制。不相容职务包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、
稽核检查等。如：有权批准采购的人员不能直接从事采购业务，从事采购业务的人员不能从事入库业务。
（2） 授权批准控制制度。这要求新创企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准
的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和
承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。如：采购人员必须在授权批准的金额内
办理采购业务，超出此金额必须得到主管的审批。
（3）会计系统控制制度。新创企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度，制定适合
本单位的会计制度，明确会计工作流程，建立岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。会计
系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任、财务会计部门职责、
会计档案管理等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。
天乐集团作为一家拥有 5 个子公司、 资产达 20 亿多元的大型企业集团， 销售网络遍布国
内，在全国各地均设有销售分公司。公司通过实行“五个统一”来强化公司财务管理的监控
职能。“五个统一”包括机构、人员、制度、资金、核算五大方面的统一。“机构统一”是指
集团下属控股企业财务部门的设立全部由集团财务部统一决定；“人员统一”是指全集团所有
的财务人员由集团财务部派驻和管理，实行垂直领导；“制度统一”是指财务方面的制度由集
团财务部统一制订；“资金统一”是指全集团所有的资金由集团财务部一个账户统一进行管理；
“核算统一”是指分配核算统一监督。这“五个统一”对形成财务统管网络、强化财务管理
职能、规范子公司的运营和推动总部的管理产生了积极的作用，使集团的财务管理做到三个
一致：财务制度上下贯彻一致；资金收支调配一致；分解下达的费用指标执行一致。
坚持以财务管理为中心，是强化企业经营管理工作、促进企业发展的前提和保证，只有
抓住财务管理这个企业管理的牛鼻子，才能适应市场经济的发展要求，在激烈的市场竞争中
站稳脚跟。
