建设工程档案归档过程的组卷工作应按照工程所属地区城建档案管理部门
的有关要求进行，监理工程师可通过本部分内容对建设过程档案的总体情况有
概念性的认识。
（1）工程准备阶段文件。一般应包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文
件，勘察、测绘、设计文件，招投标及合同文件，开工审批文件，财务文件，
建设、施工、监理机构及负责人名单等。
（2）监理文件。一般应包括监理规划文件，监理月报文件，监理例会记录
文件，工程进度控制文件，工程质量控制文件，工程造价控制文件，施工分包
单位资质审核文件，监理通知及监理通知回复文件，工程合同及其他事项管理
文件，监理工作总结文件等。
（3）施工文件。一般应包括建筑安装工程和市政基础设施施工两大类，其
中建筑安装工程文件有土建工程 （建筑与结构）、机电工程 （电气、给排水、消
防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯）和室外工程 （室外安装、
室外建筑环境）；市政基础设施工程文件有施工技术准备、施工现场准备。工程
洽商记录，原材料、构配件、成品、半成品、设备出厂质量合格证书及试验报
告，施工试验记录、施工记录、预检记录、隐蔽工程检查 （验收）记录，工程
质量检查验收记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料文
件等。