记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总
表按照经济业务事项的内容加以归类， 并据以确定应借应贷会计科
目名称、 方向及其金额后所填制的一种会计凭证。 记账凭证又称作
记账凭单， 它是登记账簿的直接依据。
·３３·记账凭证可以根据每一张原始凭证编制， 也可以根据同类原始
凭证汇总编制或者根据原始凭证汇总表编制。
记账凭证按照是否涉及现金和银行存款的收付 （或者称作按其
反映经济业务的内容） 来分， 可分为收款凭证、 付款凭证和转账凭
证。 其中， 收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计
凭证。 它是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。 收款
凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 其格式如表
２ － １ 所示。
表 ２ － １ 收 款 凭 证
借方科目： 年 月 日 收字 号
摘要 贷方科目 明细分类科目 账页 金额
合计
附件 张
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 它
是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的。 付款凭证又可分
为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 其格式如表 ２ －２ 所示。
表 ２ － ２ 付 款 凭 证
贷方科目： 年 月 日 收字 号
摘要 借方科目 明细分类科目 账页 金额
合计
附件 张
为了保证现款安全， 出纳员不能直接根据有关收、 付现款的原
始凭证来收、 付现款， 而必须根据审核后的现金收款凭证收款， 或
根据审核后的现金付款凭证付款， 同时要在相关凭证上面加盖 “现
金收讫” 或 “现金付讫” 印章， 以防止现款的重收或重付。 只有
·３４·加盖 “现金收讫” 或 “ 现金付讫” 印章后的现金收、 付款凭证，
才能作为登记现金日记账及其相关账簿的依据。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭
证。 它是根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证而
填制的。 转账凭证是登记有关明细分类账簿和总分类账簿的依据。
其格式如表 ２ － ３ 所示。
表 ２ － ３ 转 账 凭 证
年 月 日 转字 号
摘要 会计科目 明细分类科目 账页 借方科目 贷方金额
合计
附件 张
会计主管： 记账： 填制： 审核：
收款凭证、 付款凭证、 转账凭证在实际使用时采用不同的颜色
印刷， 以方便识别、 减少工作差错、 提高工作效率。 在业务少、 记
账凭证使用量不大的村集体经济组织， 为简化工作手续， 可以采用
不分收款凭证、 付款凭证和转账凭证的通用型记账凭证， 其格式如
表 ２ － ４ 所示。
表 ２ － ４ 记 账 凭 证
年 月 日 转字 号
摘要 会计科目 明细分类科目 账页 借方科目 贷方金额
合计
附件 张
会计主管： 记账： 出纳： 填制： 审核：