明细分类账是根据明细分类科目设置, 用来登载某一类经济业
务事项的明细核算资料。 明细分类账可以再分为根据二级科目设置
的二级账和根据明细科目设置的明细账。 其设置的层次根据村集体
核算的实际需要进行安排。 借助于明细分类账可以对经济业务事项
的数据做进一步的加工整理, 提供更加详细的线索和内容。 明细分
类账的建账要求是:
(1) 明细分类科目的设置应该根据村集体经济组织的管理需要
进行安排。 明细分类账的层次应该符合村集体对该项经济业务的管
理深度要求, 本着既能满足管理需要的多种数据要求, 又不浪费账
簿资源的要求进行合理设置。
·45·(2) 根据财产物资管理的不同需要选择明细分类账的具体账页
格式, 如只反映金额指标的三栏式、 多栏式、 平行式明细分类账
页, 同时反映数量、 金额指标的数量金额式明细分类账页, 或者还
需要增加记录其他信息的明细分类账页, 如在数量金额式明细分类
账页中的结存栏内增加物资的 “ 存放地点” 栏。
(3) 明细分类账一般采用活页式账簿, 平日使用时将账页放在专
门的塑料账夹内用账绳固定好后使用, 账页可以根据需要随时增添。
主要是使用方便, 便于账页的重新排列和记账人员的工作分工。 但是,
活页式账簿容易出现账页丢失和随意抽换的问题, 必须定期装订成册。