会计账簿通俗地讲就是账本， 简称账簿。 它是由一定格式账页
组成、 以经过审核的会计凭证为依据， 全面、 系统、 连续地记录各
项经济业务事项的簿籍。 会计账簿从外表形式上看， 是由具有专门
格式而又相互连接在一起的若干账页组成的； 而从所记录的内容来
看， 是对各项经济业务事项按照账户进行分类后序时进行记录的
簿籍。
设置和登记账簿是编制财务报表的基础， 是连接会计凭证与财
务报表的中间环节。
会计账簿按照用途不同， 分为序时账簿、 分类账簿和备查账簿
三种。 其中， 序时账簿是指按照经济业务发生或完成时间的先后顺
序逐日逐笔进行登记的账簿， 又称作日记账。 序时账簿可以用来记
录全部经济业务事项的完成情况， 也可以用来记录某一类经济业务
事项的完成情况。 前者称作普通日记账， 后者称作特种日记账。 在
我国， 特种日记账使用最为广泛的是现金日记账和银行存款日记账
两种。 分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而
设置的分类账户进行登记的账簿， 又称作分类账。 分类账簿按照反
映指标的详细程度来分， 可分为总分类账簿和明细分类账簿， 简称
为总账和明细分类账。 总账是按照会计科目开设， 用来反映某一会
计科目总金额的增减及其结果； 明细分类账按照二级科目或明细科
目开设， 用来反映某一会计科目所属明细项目金额的具体增减及其
结果。 备查账簿是对序时账簿、 分类账簿中不能登记或者登记不详
细的经济业务事项进行补充记录的账簿。 由于是补充登记的性质，
·４２·其账页格式没有统一规定的必要， 其记录方式不必完全遵循复式记
账原理， 会计凭证不是其登载的直接依据。 常见的备查簿有代管原
材料备查簿、 租入固定资产备查簿等。
会计账簿按照外表形式来分， 可分为订本式账簿、 活页式账
簿、 卡片式账簿。 其中， 订本式账簿是在启用之前就已将账页装订
在一起， 并对账页进行了连续编号。 这种账簿在使用中既不能再次
增加账页， 又不可撕减账页， 而且每年初必须更换新的账本。 总
账、 现金日记账、 银行存款日记账均采用订本式。 活页式账簿是在
账簿登记未结束之前并不将所有账页固定装订在一起， 而是装在专
门的塑料账夹中。 在每年年终时， 再将这些账页抽出装订并加具封
面、 装订成册。 为了有效防止日常账簿登载过程中出现账页丢失的
问题， 空白账页在使用前最好编制页码。 卡片式账簿通常将所需账
页格式印刷在硬纸片上面。 严格而言， 卡片式账簿应该属于活页式
账簿。 固定资产明细账由于使用期限较长， 可以采用卡片式账簿。