记账凭证出现差错应该
怎样处理？
（１） 记账凭证可以根据每一张原始凭证编制， 也可以根据同类原
始凭证汇总编制或者根据原始凭证汇总表编制， 但不得将不同业务性
质、 内容及类别的原始凭证强制汇总编制在一张记账凭证上面。
（２） 记账凭证上面的日期是指会计人员处理经济业务事项的日
期， 而不是指经济业务事项发生的日期。
（３） 记账凭证采用自然号顺序进行每月的凭证编号， 记账凭证
必须连续编号。 编号方案主要有： 现收字 × 号、 银收字 × 号、 现付
字 × 号、 银付字 × 号、 转字 × 号； 通用型记账凭证直接采用自然号
连续编号。 每类记账凭证的编号自成一个系列， 不能相互混用。 若
一笔经济业务需编制多张记账凭证时， 应采用分数编号法， 如转账
的第 ８ 笔业务需要填制两张记账凭证， 这两张记账凭证的编号应该
是 “转字 ８ １
２ ” 和 “转字 ８ ２ ２ ”。
（４） 记账凭证必须使用国家规定的统一的会计科目名称， 会计
科目、 二级科目、 明细科目必须填写齐全， 对应关系清楚， 金额正
·３７·确无误。
（５） 书写文字时最好在空格的中间位置， 而数字最好是压着空
格的下边线书写。 文字和数字大小不要超过空格的 １ ／２ 高度。 文字
数字必须书写清晰、 工整。
（６） 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外， 其余
记账凭证必须附有审核无误的原始凭证。 其中， 一张原始凭证只对
应一张记账凭证的， 应将原始凭证直接附在记账凭证后面； 一张原
始凭证涉及多张记账凭证的， 将原始凭证放在一张主要的记账凭证
后面， 然后在其他记账凭证上注明附有该张原始凭证的记账凭证的
编号， 或者在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件； 一张原
始凭证所列支的费用需要几个单位共同承担的， 该原始凭证由本村
保留并附在有关记账凭证后面， 同时给其他应承担费用开支的单位
开出原始凭证分割单， 列明凭证名称、 填制日期、 填制单位名称或
个人姓名、 接受凭证单位名称、 费用的内容及其数额、 费用分摊数
额、 经办人员的签字或者盖章， 供其核算使用。
（７） 记账凭证的摘要必须能够准确表述经济业务的基本内容及
重要单据的号码。
（８） 记账凭证填写金额后， 如有空行， 应当自 “ 金额” 栏最
后一笔金额下面的空行处至合计行上面的空行处自右上角到左下角
划一条斜线表示注销。
（９） 相关人员签字或盖章。
（１０） 记账凭证编制发生错误， 在没有登账前应当重新编制一
张正确的记账凭证， 原有的记账凭证作废。 若发现错误时已经登
账， 属于本年度的， 应使用红字填写一张与原记账凭证内容相同的
记账凭证， 并在摘要栏内注明 “注销某月某日某号凭证” 字样， 同
时使用蓝字重新填制一张正确的记账凭证， 在摘要栏内注明 “订正
某月某日某号凭证” 字样。 如果会计科目没有错误， 只是金额多写
或者少写， 可将多写或少写的金额用红字或蓝字编制一张记账凭
证， 调减或调增错误的金额， 在摘要栏内注明 “冲减某月某日某号
·３８·凭证多计金额” 或 “调增某月某日某号凭证少计金额” 字样。
