组织协调是一种管理艺术和技巧，监理工程师尤其是总监理工程师需要掌
握领导、心理、行为科学方面的知识和技能，还需要掌握激励、交际、表扬和
批评的艺术，开会的艺术，谈话的艺术和谈判的技巧等，要求进行有效的协调。
监理工程师组织协调通常可采用的方法有：
（1）会议协调法。会议协调法是建设工程中最常用的一种协调方法，实践
中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1）第一次工地会议是建设工程尚未全面展开时，履约各方相互认识、确定
联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会
议。第一次工地会议应由建设单位主持召开，在总监理工程师下达开工令之前
举行。必须有建设、监理、施工单位负责人参加，也可邀请分包单位参加，必
要时应该邀请有关设计单位人员参加。项目监理机构要将会议讨论的问题和决
定记录下来，形成会议纪要，与会者应确认和落实。
2）监理例会是由监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中
出现的计划、进度、质量及有关工程问题的工地会议。监理例会应定期召开，
宜每周召开一次。应有建设单位人员、承包单位项目经理、分包单位负责人、
监理单位全体成员以及其他有关单位的人员参加。会议的主要议题一般有：检
查上一次例会议决事项的落实情况，分析未完事项的原因；检查工程施工进度
计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因；确定下一阶段进度目标，研
究、落实承包单位实现进度目标的措施；材料、构配件和设备供应情况及存在
的质量问题和改进要求；工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措
建筑设备监理问答施；分包单位的管理及协调问题；工程变更的主要问题；工程量核定及工程款
支付中的有关问题；违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况；其
他有关事项，专门记录例会上各方的主要观点，特别是相互对立的意见。会议
记录应由监理机构指定的专人记录并形成纪要，会议纪要要准确如实、简明扼
要。会议纪要经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。会议纪要要印分发
给合同的有关单位，并应有签收手续。
3）专业性监理会议等。根据需要组织召开一些牵扯单位较少或专业性较强
的专业对口的协调会议。例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位
与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，均应有监理
工程师主持会议。在工程施工过程中，为解决合同实施中的专项问题，总监理
工程师可召开专题工地会议。
（2）交谈协调法。在实践中，并不是所有的问题都需要开会来解决，有时
可采用 “交谈”方法。无论是内部协调还是外部协调，这种方法的使用频率都
是比较高的。它是一条保持信息畅通的最好渠道、是寻求协作和帮助的最好的
方法、是正确及时地发布工程指令的有效方法。实践中，监理工程师一般都是
采用交谈的方式先发布口头指令，这样，一方面可以使对方及时地执行指令，
另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否理解。为随后的书面形式的指令
做好准备，书面的指令只是进行确认。
（3）书面协调法。当会议或交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达
自己的意见时，就会用书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有备忘录性
质和合同效力。一般常用于以下几方面。
1）不需要双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘
录等。
3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令进行书面确认的书面材料。
（4）访问协调法。访问协调法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形
式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，访问与工程有关的
各政府部门、公共事业机构、新闻媒体或工程相邻的单位等，向他们解释工程
的情况，了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请有关 （包括业主）单位代
表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。因为在多数情况下，这
些单位并不了解工程、不清楚现场的实际情况，如果进行一些不恰当的干预，
会对工程产生不利影响。有时采用访问法可能是一种相当有效的协调方法。
（5）情况介绍法。情况介绍法通常是与协调方法紧密结合在一起的，它可
能在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进行的情况
介绍。形式上主要是口头的，有时也是书面的。介绍往往作为其他协调的引导，
建筑给水排水及采暖工程施工前现场监理准备目的是使别人首先了解情况。因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介
绍，要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难以及你想得到协助等。
