三栏式明细账的登记方法是由会计人员根据审核无误的记账凭
证或原始凭证、 原始凭证汇总表， 按照经济业务发生的先后顺序逐
日进行登记。
登记三栏式明细账的摘要时， 不一定完全按照记账凭证摘要栏
内的记载照搬照抄。 因为某些内容在明细账上设有专栏， 其摘要填
写无须照记账凭证抄录。 明显的例子是， 库存材料明细账上面已经
设置 “材料名称” “规格” “等级” “数量” “单价” 等信息项目，
而应收款、 应付款明细账上面设置有反映债务人、 债权人名称或者
姓名的 “明细分类科目” 项目， 正是如此， 在记账凭证的摘要栏里
可以省略上述内容。
每一页最后一行登记完毕后， 应在摘要栏内书写 “过次页” 三
个字， 并将本页合计数和余额写在下页第一行有关栏内， 同时在摘
要栏内注明 “承前页” 三个字。 对需要结计本月发生额的账户， 结
计 “过次页” 的本页合计数， 应当为自本月初开始至本页末止的发
生额合计数； 对需要结计本年累计发生额的账户， 结计 “过次页”
的本页合计数， 应当为自本年初开始至本页末止的发生额合计数；
而对于不需要结计本月、 本年发生额的账户， 可以只将每页末的余
额直接结转至下一页。
凡需要结出余额的账户， 结出余额后， 应当在 “借或贷” 栏内
标明 “借” 或 “贷” 字样； 没有余额的账户应当在 “ 借或贷” 栏
内标明 “平” 字样， 并在余额栏内元位用 “ ” 表示。
余额的填写方法是： 每月结账时， 应将月末余额写在本月最后
一笔经济业务记录的同一行内。 但在需要按月结计发生额的账户，
·４９·如生产成本明细账、 管理费用明细账、 经营收入明细账、 经营支出
明细账， 以及现金、 银行存款日记账， 每月结账时还应将月末余额
和发生额写在同一行内， 同时在摘要栏内注明 “本月合计” 字样。
而需要结计本年累计发生额的明细账户， 每月结账时， 由于 “本月
合计” 行已有余额， “本年累计” 行就无须再写余额了。 三栏式明
细账的登载方法如表 ３ － ４ 所示。
表 ３ － ４ 应收款明细账
明细科目： 光明乳业有限责任公司 共 页第 页
２０１０ 年
月 日
凭证编号
种类 号码
摘要 借方 贷方
借或
贷
余额
２ １ 期初余额 借 ３５ ０００
１２ 转账 ４ 销售牛奶 ２５ ０００ 借 ６０ ０００
１５ 银收 ６ 收回欠款存入银行 ５０ ０００ 借 １０ ０００
２８ 本月合计 ２５ ０００ ５０ ０００ 借 １０ ０００
数量金额式明细账的登记方法是由会计人员根据审核无误的记
账凭证或原始凭证、 原始凭证汇总表， 按照经济业务发生的先后顺
序逐日进行登记。 其登载方法如表 ３ － ５ 所示。
表 ３ － ５ 库存材料明细账
材料类别：钢材 共 页第 页
材料名称：圆钢规格：ＩＯＣＭ 计量单位：千克 储备定额： 存放地点：５ 号库房
２０１０ 年
月 日
凭证编号
种类 号码
摘要
收入
数量 单价 金额
发出
数量 单价 金额
余额
数量 单价 金额
１ １ 上年结转 ２２ １５０ ２ ６ ５７ ５９０
５ 略 略 购进 １０ ０００ ２ ６ ２６ ０００ ３２ １５０ ２ ６ ８３ ５９０
１０ 生产领料 ５ ６００ ２ ６ １４ ５６０ ２６ ５５０ ２ ６ ６９ ０３０
１８ 生产领料 ７ ２００ ２ ６ １８ ７２０ １９ ３５０ ２ ６ ５０ ３１０
２０ 车间维修 ２５０ ２ ６ ６５０ １９ １００ ２ ６ ４９ ６６０
３０ 购进 ８ ０００ ２ ６ ２０ ８００ ２７ １００ ２ ６ ７０ ４６０
３１ 本月合计 １８ ０００ ４６ ８００ １３ ０５０ ３３ ９３０
多栏式明细账的账页格式有借方多栏、 贷方多栏、 借贷方都是
·５０·多栏三种。 若以借方多栏为例， 平时会计人员根据审核无误的记账
凭证或原始凭证、 原始凭证汇总表， 按照经济业务发生的先后顺序
逐日进行登记； 若有贷方栏设置， 则月末将借方发生额一次从贷方
栏转出； 若没有设置贷方栏， 则使用红字将借方发生额从借方栏一
次转出。 其登载方法如表 ３ － ６ 所示。
表 ３ － ６ 生产成本明细账
产品名称： ３５０ 克装苹果罐头 共 页第 页
２０１０ 年
月 日
凭证编号
种类 号码
摘要
借 方
直接材料 直接人工 车间折旧 合 计
２ １ 期初余额 ３ ０００ ２ ０００ １ ０００ ６ ０００
２８ 略 略 分摊材料费用 ８ ０００ ８ ０００
２８ 分摊工资费用 ６ ０００ ６ ０００
２８ 分摊车间折旧 ４ ０００ ４ ０００
２８ 全部成本合计 １１ ０００ ８ ０００ ５ ０００ ２４ ０００
２８ 月末在产品成本 ２ ０００ １ ５００ ５００ ４ ０００
平行式明细分类账的登记方法是： 当经济业务发生后， 在某一
行的借方栏 （或贷方栏） 登载相关金额后， 与之相应的业务则不管
什么时候发生， 均应在同一行次的贷方栏 （或借方栏） 平行登记，
以便监督检查每笔业务的完成情况。 在途物资、 应收款、 应付款明
细账都可采用平行式账页格式。 平行式明细分类账的登载方法如表
３ － ７ 所示。
表 ３ － ７ 在途物资明细账
材料名称： ２０ 千克装土豆淀粉 共 页第 页
２０１０ 年
月 日
凭证编号
种类 号码
借方
摘要 金额
２０１０ 年
月 日
凭证编号
种类 号码
贷方
摘要 金额
余额
３ ５ 银付 １ 购入 ３ ３００ ３ ７ 转账 ４ 入库 ３３００
６ 银付 ２ 购入 ７ ５００ ３ １１ 转账 １０ 入库 ７５００
１０ 银付 ９ 购入 ８ ０００
１８ ８ ０００