领导者希望员工都能够努力地工作,并且完美地完成任务。但是,事情
常常不能如人所愿。一件任务交代下去的时候,下面的人拍着胸脯保证一定
很好地完成任务,可是最后的结果却很可能让人非常生气。发生这样的事,
多半与下属的执行力不够有直接关系,管理者的监督作用就需要在此时出现。197
领导者要随时了解下属的工作状况,因为你无法保证自己的部下全部
是“天使”,或者曾经是“天使”的他们未必永远是“天使”。换句话说,
曾经他能在这个岗位上干得很不错,但是并不能代表他能一直做得不错。
所以,我们应该随时了解下属的工作状况。只有这样,才能避免一些不必
要的麻烦,才能让工作顺利地开展。
某公司高薪招聘了一个年轻漂亮、本科学历的女职员作为该公司的前
台。前台的工作比较简单,主要就是负责接待来公司的客户与回答客户的
来电咨询。每天,这位女职员只要给来电咨询的人们介绍一下公司的基本
情况和主要产品就行了。女孩暗自庆幸,自己找到了一份稳定、轻松又待
遇很好的工作。
可令人意外的是,公司决定辞退她。她很不服气,觉得自己没做错什
么,于是找到部门经理质问。部门经理说:“客户们反映,我们公司接电话
的那个小姐态度冷淡,对业务知识不熟悉,工作态度不认真。你知道吗,
因为你的原因,公司差点丢掉一个大客户!”
这位女职员觉得很委屈,反驳道:“我怎么态度不认真了?我都是按照
公司的规定去做的啊!”
部门经理回答说:“没错,你背熟了产品介绍,可你并不真正地理解它,
遇到许多客户的提问,你就直接把他们推给销售部门。你与客户交谈时,
确实使用了公司规定的礼貌用语,可你的口气中却让客户感受不到你一点
的亲切和热情。”
如果部门经理没有及时了解这位女职员的工作状况的话,就不会发现
她工作中的问题,那么肯定会给企业带来巨大的损失。所以说,领导该了
解下属工作状况的时候必须要了解,不要做一个“甩手掌柜”。
此外,还有些下属犯了错误害怕承担责任,于是隐瞒事实真相,把一
件很大的事情说成一件很小的事情,给领导一种错误的信息。如果领导对198
他的工作状况一点都不了解的话,很容易就会被对方蒙蔽,最后就会给企
业带来巨大的损失。
由此说来,随时了解下属的工作情况,可以纠正错误、解决问题;还
可以跟进部门下属的工作进度,督促下属。很多企业有不少杰出的人才,
最后选择了离开,其实就是因为上级没有随时了解他们的工作状况。他们
认为领导都很忙,根本没有时间照顾到他们,于是遇到了自己解决不了的
困难,也没有及时请求上级帮忙,等到了交任务的时候,才把遇到的困难
告诉上级,可是这个时候,一个很小的问题可能就会变成一个大的问题。
有一家杂志社的主编让下属去采访一位企业家,3 天之内必须完成这
个任务,可是这个下属却无法联系上这位企业家。结果两天过去了,工作
没有任何进展,这位员工垂头丧气地对主编说:“我向很多人咨询,就是找
不到那位企业家的联系方式。”
主编听后,大怒道:“这期杂志里必须要有这个企业家,过几天杂志就
要印刷发行了。你找不到联系方式,你难道不能问我吗?”
“我见你不在单位,知道你在外忙得很,也就不敢麻烦你。”这位员工
委屈地说道。
领导需要随时了解下属的工作状况,尤其是那些责任心不强,总是拖
延的员工,领导就更需要知道他们的工作进展。不要让一件小事因为没有
及时处理,变成了大事、急事,最后还成了影响大局的大事。199