谈话识人这种考察方法,是一种比较古老的识才方法,也是为实践所
证明的一种有效的方法。但是在不同的时期、不同的国家,这种谈话识人
的方式和内容都有明显的不同。
如何通过谈话识人,管理学家一般认为有两种有效的方法:首先是通
过面谈识人,谈话使领导者面对谈话对象产生直接的亲身感受和较深的体
验,从而避免各种外来影响和偏见。面谈的内容包括面谈对象的能力、经
历、性格、心理、爱好、特长等。面谈时一定要做好准备工作,对于谈话
的内容,谈什么不谈什么,以及先谈什么,后谈什么,做到心中有数。面
谈时应当注意保持头脑清醒,注意观察,善于捕捉对方无意间流露的各种
线索,把谈话引向深处。
另一种有效的方法是通过开座谈会的方法对下属进行考察。具体又分
两种座谈的方法:一是被考察者不在场,主持者提出有关问题,征求参加
者的意见,做到“兼听则明”;二是被考察者在场,通过被考察者在会上
的各种反应和表现来鉴别。座谈可采取自由发言的方式,这可以观察被考
察者的各种反应:能否抓住问题的症结?提出的设想的数量与质量如何?
对别人的意见抱什么态度?解剖问题的方法是否巧妙?思路是否灵活多
变?知识的广度与深度如何?通过这些方面的观察,可了解其长处与短处,
从而择优任用。
谈话识人可以是一对一的,也可以是一对多的,但总的来说,一对一
最为可取。这是因为,个别谈话具有其他考察方法无法比拟的长处。倘若061
是选择者直接与被选者面谈,往往能准确地、直观地获得被选者的第一手
资料,从而便于对被选者进行更准确的决断。由于是单个接触,交谈对象
一般能消除顾虑,把想说的话尽量谈出来,从而做到知无不言,言无不尽。
不足之处是:由于没有第三者在场,也容易使谈话对象随意掺杂一些个人
恩怨。其次,目前绝大多数“个别谈话”仍然停留在传统的“定性为主”
的低水平上,未能有意识地朝着“定量为主”的方向发展,做一些大胆的
改革和创新;最后,是效率低,耗时多,如果连续交谈多人,其中势必含
有大量的“重复劳动”和“无效劳动”,这需要我们努力避免。最好的办
法是事前对谈话进行深入的设计,并在事后对谈话进行分析。
其实早在 2000 年前,我国古代的政治家诸葛亮就强调作为一个领导
者必须善于知人。他在一篇文章中写道:不同的人“美恶悬殊,情貌不一”,
“有温良而伪诈者,有外恭而内欺者,有外勇而内怯者”。他的意思是,人
的真善美与假恶丑并不都是表现在情绪和脸谱上的,也不能从一般的表现
上都看得出来。有的人看来温良敦厚而实际狡诈,有的人外表谦恭而内心
虚假,有的人给人的印象勇不可挡实则是一个十足怯懦的人。面对这种情
况,他提出了一系列的选拔人才的方法,如从达变、知识、勇敢、性格、
廉洁、信用等一系列科学的方法来判断,这一套方法不仅被他应用于当时
的实际管理任务中,而且对于后人影响也很大。可以说诸葛亮是我国古代
杰出的管理学家,他的“知人”方法对于经营者在用人上是有很大帮助的。
诸葛亮的方法在很大程度上建立在谈话的基础上,正所谓“闻其声,
可以知其心”。具体来说他的闻声之法分为以下几个步骤: